办公司钥匙管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司钥匙管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保钥匙使用安全，防止钥匙遗失、被盗或滥用；

2.必威体育官网网址原则：严格必威体育官网网址钥匙信息，防止泄露公司秘密；

3.责任原则：明确钥匙管理人员职责，确保钥匙管理责任到人；

4.便捷原则：简化钥匙借用手续，提高工作效率。

第二章职责分工

第四条公司钥匙管理部门为人力资源部，负责公司钥匙的采购、分发、回收和日

常管理工作。

第五条各部门负责人为本部门钥匙管理的直接责任人，负责本部门钥匙的日常使

用和管理。

第六条各部门员工为本部门钥匙的使用者，应遵守本制度规定，合理使用钥匙。

第三章钥匙的采购与分发

第七条人力资源部根据公司实际情况，负责采购钥匙及钥匙管理设备。

第八条人力资源部将钥匙分为以下几类：

1.办公室钥匙：用于公司办公室、会议室、文件柜等；

2.仓库钥匙：用于公司仓库、物资存放处等；

3.设备钥匙：用于公司设备操作、维护等；

4.特殊钥匙：用于公司重要场所、设施等。

第九条钥匙分发程序：

1.人力资源部根据各部门需求，将钥匙分类登记；

2.各部门负责人填写《钥匙分发申请表》，经人力资源部审核后，办理钥匙分发

手续；

3.人力资源部将钥匙发放给各部门负责人，由其负责分发给本部门员工。

第四章钥匙的使用与管理

第十条钥匙使用原则：

1.未经许可，不得私自借用、复制、转让或赠送钥匙；

2.使用钥匙时，应确保场所、设施安全，不得违规操作；

3.使用完毕后，应及时归还钥匙。

第十一条钥匙借用程序：

1.员工需借用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人审批；

2.人力资源部审核申请表，确认无误后，将钥匙借出；

3.借用钥匙的员工应妥善保管，使用完毕后及时归还。

第十二条钥匙回收程序：

1.员工离职或调离原岗位时，应将钥匙交还人力资源部；

2.部门负责人定期对部门钥匙进行盘点，确保钥匙数量准确；

3.人力资源部定期对钥匙进行抽查，确保钥匙使用安全。

第五章奖惩

第十三条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成钥匙遗失、被盗或滥用等行为的员工，视情节轻重

给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。

第六章附则

第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）