三防物资管理制度(2篇) .pdfVIP

三防物资管理制度

1、目的

为了加强对维保材料的管理，确保维保材料物资的有效合理使

用，规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨，扣款等操作流

程，保证物资安全、维保服务工作高效进行，特制定本制度。

2、维保物资管理原则

物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单，领用

人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心

负责人审批，领用材料后维保维保信息员需做出库登记，并由领用人

签名确认。

管理方法：一次永久性使用物品，做好领用登记，费用按月向领

用方索赔材料款。重复使用物品，严格合理控制损坏率、丢失、保养

维护情况，建立考核重复使用价值评估办法。

各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务

管理人时，有条件的原则上是专人专管一项，无条件的可采取兼职管

理的方式指定分管责任人；兼职责任人在履行所兼职责时，与自己其

他分管工作业务发生关联、冲突时，必须建立第三方见证确认的机

制，以解决与自己业务直接冲突的问题（第三方见证确认的人选不能

相互见证，也不能长期固定一人作为见证人）。

3、职责

第1页共18页

现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责

任单位，并负责将已发生费用分摊至各责任方，向各责任方发函扣回

所发生的材料费用，对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。

对已审批的物资采购，配合物资进场验收，各项目房屋维保中心

指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。负责房屋维保中

心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续

的经办、实施、管理工作，确保无损耗，对物资实物进行合理存放与

维护。物资申请、采购、入库、出库、领用记录，费用结算、支付、

收入、扣缴、调拨等帐务管理，以及材料管理的相关凭证资料建档。

监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。

见证确认，当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他

兼职的物资管理业务有冲突时，经各项目房屋维保中心以确定的第三

方见证人必须履行见证监督职责，并按要求见证确认签字。对监督见

证的准确性、真实性负责。

负责项目房屋维保中心物资管理业务监督管理工作，对公司物资

财产管理负直接责任。

4、物资管理指引

水泥入库要加垫隔离层防潮；

物资管理员休假，由房屋维保中心负责人指定人员或亲自代管，

以确保物资正常供应。并做好交接手续，代管期间发生物资损失由代

管人负责承担；

第2页共18页

业主寄存的物品未经业主本人同意不得擅自发放和使用，业主委

托其他人代领、代借必须与业主确认或由业主书面委托才能办理；

依旧换新的物品应同时注明旧物品须更换的原因，旧物品未退回

可直接由领用单位承担新物品加倍费用；

物品发放原则：方便，快捷，按质、按量、及时、准确。按规定

程序办理手续出库。

三防物资管理制度（二）

资金是企业的血脉，建筑材料费占整个工程费的____%以上，这

就决定了物资管理是建筑企业管理的一项重要组成部门。管好物资，

尽最大可能的节约材料成本，避免不必要的资金占用和浪费，能给企

业带来利润的最大化。

经公司研究决定出台以下物资管理制度：

一、物资计划的申报规定

1、项目取得施工图后必须按公司规定提供“物资需用总计划”、

“物资需用年度总计划”

2、项目每个月____日必须提供下个月的“物资需用月计划”

3、项目每个星期五必须提供下个星期的“物资需用周计划”

4、在周计划中对于材料的需用必须细化，细化内容包括：

1）精确到每天的需用量。

第3页共18页

2）某种规格的品名材料需用量如果需要精确到单位长度需用量

的，必须做到在总量后备注各种单位长度的需用量。（例如钢管、电

线电缆等等）

二、物资质量和数量的采购控制制度：

1、所有班组分包合同中必须约定承包单价包含的材料、工具、机

械的名称（对于公司提供机械的必须约定机械维修、保养等费用的承

担方）