2024公司年会活动策划协议版.docx

2024公司年会活动策划协议版A版

本合同目录一览

第一条：定义与解释

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4主办方与承办方

第二条：双方权利与义务

2.1主办方权利与义务

2.1.1提供活动主题与内容

2.1.2提供活动预算

2.1.3负责活动审批与许可

2.2承办方权利与义务

2.2.1负责活动策划与执行

2.2.2负责活动宣传与邀请

2.2.3负责活动现场布置与设备搭建

第三条：活动策划与执行

3.1活动主题与内容

3.2活动流程与时间表

3.3活动场地与设施要求

3.4活动宣传与邀请函设计

第四条：活动费用与支付

4.1活动总预算

4.2费用明细

4.3支付方式与时间

第五条：活动赞助商

5.1赞助商选择与邀请

5.2赞助权益分配

5.3赞助费用与支付

第六条：知识产权与必威体育官网网址

6.1活动名称与标识

6.2活动内容与资料

6.3双方对活动相关文件的必威体育官网网址义务

第七条：风险管理与安全保障

7.1活动风险评估与应对措施

7.2活动现场安全保障

7.3应急预案与救援措施

第八条：违约责任与赔偿

8.1双方违约情形

8.2违约责任与赔偿方式

第九条：争议解决

9.1争议解决方式

9.2适用法律

9.3仲裁地点与机构

第十条：合同的生效、变更与终止

10.1合同生效条件

10.2合同变更方式

10.3合同终止条件与后果

第十一条：其他约定

11.1双方认为需要约定的其他事项

11.2附件：合同附件清单

第十二条：双方签字盖章

12.1主办方签字盖章

12.2承办方签字盖章

第十三条：合同有效期

13.1合同签订日期

13.2合同有效期至

第十四条：联系方式

14.1主办方联系方式

14.2承办方联系方式

第一部分：合同如下：

第一条：定义与解释

1.2活动时间：根据双方商定的日期，具体时间将由承办方在合同签订后提供详细时间表。

1.3活动地点：具体地点将由承办方在合同签订后提供详细地点。

1.4主办方与承办方：主办方为（公司名称），承办方为（承办公司名称）。

第二条：双方权利与义务

2.1主办方权利与义务

2.1.1提供活动主题与内容：主办方应向承办方提供本次活动的主题和内容要求，以便承办方进行策划和执行。

2.1.2提供活动预算：主办方应向承办方提供本次活动的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、娱乐等方面的预算。

2.1.3负责活动审批与许可：主办方应负责办理活动所需的审批和许可手续，以确保活动的合法性和顺利进行。

2.2承办方权利与义务

2.2.1负责活动策划与执行：承办方应根据主办方的要求，进行本次活动的策划和执行，确保活动的顺利进行。

2.2.2负责活动宣传与邀请：承办方应负责活动的宣传和邀请工作，包括制作邀请函、发布活动信息等。

2.2.3负责活动现场布置与设备搭建：承办方应负责活动现场的布置和设备的搭建，确保活动场所的舒适和安全。

第三条：活动策划与执行

3.1活动主题与内容：本次活动的主题为（主题名称），内容包括（具体内容描述）。

3.2活动流程与时间表：活动的时间表将由承办方根据主办方的要求和预算进行制定，并在合同签订后提供给主办方确认。

3.3活动场地与设施要求：活动场地的规模、布局和设施要求将由主办方提供给承办方，以确保活动的顺利进行。

3.4活动宣传与邀请函设计：活动宣传和邀请函的设计将由承办方根据主办方的要求和品牌形象进行制作，以确保宣传效果的一致性。

第四条：活动费用与支付

4.1活动总预算：活动总预算为（金额），具体费用明细将由承办方在合同签订后提供给主办方确认。

4.2费用明细：包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、娱乐费等，具体明细将由承办方在合同签订后提供给主办方确认。

4.3支付方式与时间：主办方应按照合同约定的时间和方式向承办方支付费用，具体支付方式将由双方在合同中约定。

第五条：活动赞助商

5.1赞助商选择与邀请：主办方应提供赞助商的选择标准和邀请条件，由承办方负责筛选和邀请符合条件的赞助商。

5.2赞助权益分配：赞助商的权利和权益，包括品牌曝光、产品展示、宣传机会等，将由双方在合同中明确约定。

5.3赞助费用与支付：赞助费用将由双方根据赞助权益的分配进行协商，并在合同中约定支付方式和时间。

第六条：知识产权与必威体育官网网址

6.1活动名称与标识：活动名称和标识归主办方所有，未经主办方许可，承办方不得使用或转让给第三方。

6.2活动内容与资料：活动内容和相关资料归主办方所有，未经主办方许可，承办方不得泄露或转让给第三方。

6.3双方对活动相关文件的必威体育官网网址义务：双方应对活动中涉及的文件和信息必威体育官网网址，未经对方许可不得泄露或转让给第三方。

第七条：风险管理与安全保障