企业档案管理规定(精选6篇).docx

企业档案管理规定

企业档案管理规定（精选6篇）

企业档案管理规定篇1

1.总则

1.1公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。

1.2人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;必威体育官网网址性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。

1.3公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。

2.人事档案的归档范围

2.1组织人事部门应当归档的材料包括：

a干部履历表;

中层干部任免、聘任及解聘材料;

c科技干部技术职称确定呈报表;

d大中专毕业生转正定级表;

e各类干部的鉴定材料;

f.出国人员审批表及出国人员鉴定表;

g学历证明;

h干部退休、离休审批表;

i干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料;j取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料;k后备干部考核材料及登记表;

1工程技术人员和业务管理人员奖励材料;

m大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;

发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;

o中国共产党党员登记表;

公司以上先进奖励材料;

q中国共产党党员退党的有关材料;

r预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;

中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。

2.2劳资部门应归档的材料主要有：

a员工登记表;

各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;

c各类生产工人档案;

d工人行政违纪处分决定及本人检查材料;

e撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;

f.退职、退休人员提高待遇审批表;

g开除厂籍及解除合同的有关材料。

2.3保卫部门应归档的材料主要有：

a各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;

刑事处分材料;

c劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。

2.4公司工会应归档的材料主要有：

a公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料;b干部、工人死亡后组织上写的悼词;

c干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。

2.5团委应归档的材料主要有：

a入团志愿书、入团申请书;

退团申请书及退团登记表;

c团员及团干部各种奖励材料;

d团员违纪处分材料及撤销处分的决定;

e团员各种鉴定材料。

3人事档案的管理

3.1人事档案归档要求

3.1.1归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。

3.1.2归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。

3.1.3归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。

3.1.4形成材料的部门要认真填写以下内容：

a形成材料的部门应盖公章;

单位负责人应签字;

c个人形成的材料，形成材料人应签字;

d填写形成材料的年、月、日。

3.2人事档案的保管要求：

3.2.1对存放档案的库房要求，主要有：

a库房清洁、适用和牢固;

有防盗及防火措施和工具;

c既能防潮，又能防晒;

d有防虫及防鼠措施。

3.2.2.按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。

3.2.3定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决。

3.2.4经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。

3.2.5每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。

4人事档案的借阅

4.1凡因下列需要借阅人事档案，必须办理借阅手续：

a调资;b提级考核;c调动工作;d任免事项;e政审;f组织处理;g入党;h出国;I离、退休等。

4.2查阅人事档案的手续

4.2.1只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅，一般不外借;必须外借时，需经有关组织部门领导批准，但不得中途转借。外借档案必须在十五天内归还。

4.2.2查阅人事档案人员，对档案应严加必威体育官网网址，不得向无关人员泄密。

4.2.3查阅人事档案时，不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、