国防科技报告模板使用说明.pdf

国防科技报告模板使用说明

国防科技报告模板使用说明

一、概要

一、概要

国防科技报告模板由四部分组成，包括封面、辑要页、审定表和正

文。

其中封面、辑要页和审定表部分，模板对其字体、字号及段落设置

均已进行了具体的规定，并将该部分文档进行了文档保护，用户在使用

时只需根据提示录入即可；正文部分，模板设置了五种相关样式，包括

GF报告正文、一级标题、二级标题、参考文献及参考文献正文、表序

表题、表文和图序图题，您可在录入完您的正文后对相应部分设置相应

字体。具体操作见本说明第四部分。

二、安装

二、安装

1.确定您使用WORD的版本，根据版本的不同选取软盘上不同目录下的模

版；

2.如果您使用的是OFFICE95或WORD7.0，请选择软盘上OFFICE95目录

下的GF报告.dot文件；如果您使用的是OFFICE97或WORD97，请选

择软盘上OFFICE97目录下的GF报告.dot文件；

3.查找您所使用计算机的MSWORD的安装目录，该目录下有一子目录为

TEMPLATE；

4.将软盘上相应目录下的模版文件“GF报告.dot”拷贝至上述子目录下；

三、使用

三、使用

1.运行WORD，点击菜单上“文件(File)”栏中的“新建(New)”，点

击后屏幕如下

#如上图所示，选择【GF报告】和【文档】，然后点击“确定”。

图1

2.进行上述操作后即如下图所示，文档在屏幕左下角提供与该字段有关

的帮助文字，或者可按F1键，屏幕即可弹出帮助窗口。您根据文档

提供的字段说明，逐个字段录入即可。

图2

四、几点说明

四、几点说明

1.题名

1.题名

该模板设置了中文题名、副题名和英文题名、副题名，如果没有副题

名，录入时删除即可。

如果有副题名，中文副题名录入完毕后需键入回车键一次，使中文副

题名和英文题名之间空一行，再按TAB键进入下一字段的录入，英

文副题名同其他字段录入。

2.非标字符

2.非标字符

如果您的辑要页或GF报告审定表中含有上下角标等非标字符，您可点

击菜单上“工具”栏下的“解除文档保护”，即可修改字体。

#注意

若您将文件解除文档保护，再加上文档保护，您录入的文字将全部被

删除，非必须不要解除文档保护；

若您的报告中含有非标字符，建议您录入完所有字段并保存后再解除

文档保护，集中录入非标字符。

图3

1.正文字体的设置

1.正文字体的设置

您的正文录入完毕，设置字体时，可以从窗口“样式”中选择相应

字体，如图4所示；

若您的窗口上没有“样式”，您可如图5所示将其置于窗口中

五、最后声明

五、最后声明

关于每个字段的详细说明，请参见文件提供的联机帮助，屏幕左下角状

态条的显示或按F1键后弹出的窗口，即得光标所在字段的相关帮助

图4图5