2024届酒店会议接待专项协议版.docx

2024届酒店会议接待专项协议版A版

本合同目录一览

1.合同主体及定义

1.1甲方

1.2乙方

1.3甲方定义

1.4乙方定义

2.会议接待服务内容

2.1会议场地

2.2会议设备

2.3接待人员

2.4餐饮服务

3.服务时间及地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.费用及支付

4.1服务费用

4.2支付方式

4.3支付时间

5.双方的权利和义务

5.1甲方权利和义务

5.2乙方权利和义务

6.必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址内容

6.2必威体育官网网址期限

7.违约责任

7.1甲方违约

7.2乙方违约

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律途径

9.合同的生效、变更和解除

9.1合同生效

9.2合同变更

9.3合同解除

10.其他条款

10.1甲方声明

10.2乙方声明

11.附件

11.1会议场地布局图

11.2餐饮菜单

12.合同的签署和盖章

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3盖章

13.合同的有效期

13.1有效期

13.2续约条款

14.附则

14.1适用法律

14.2送达条款

14.3联系方式

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

1.1甲方

甲方指“2024届酒店会议接待专项协议版A版”的委托方，即需要乙方提供会议接待服务的单位或个人。

1.2乙方

乙方指“2024届酒店会议接待专项协议版A版”的受托方，即承担为甲方提供会议接待服务的酒店或会议中心。

1.3甲方定义

（1）负责提供会议的主题、目的、规模、参会人员等信息；

（2）负责提前预约会议场地、餐饮服务及其他相关服务；

（3）按照本协议约定的时间和方式支付乙方提供的服务费用；

（4）遵守会议场地的使用规定，配合乙方的接待工作。

1.4乙方定义

（1）根据甲方的需求，提供符合约定规模的会议场地；

（2）提供会议所需的设备，如投影仪、音响、话筒等；

（3）安排专业的接待人员，负责会议签到、指引、答疑等工作；

（4）提供餐饮服务，包括茶歇、正餐等，并根据甲方要求定制菜单；

（5）协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。

第二条会议接待服务内容

2.1会议场地

（1）面积满足甲方参会人数需求；

（2）布置符合甲方会议主题和风格；

（3）设施设备齐全，包括投影仪、音响、话筒等；

（5）提供会议所需的家具，如会议桌、椅子、白板等。

2.2会议设备

（1）投影仪、音响、话筒等设备，确保功能正常；

（2）提供音响设备操作人员，负责会议期间的音乐播放和音响控制；

（3）提供投影仪设备操作人员，负责会议期间的投影显示；

（4）提供无线网络覆盖，确保甲方参会人员能正常使用；

（5）提供会议所需的计算机设备，如笔记本电脑等。

2.3接待人员

（1）会议签到，确保甲方参会人员按时到场；

（2）指引参会人员进入会场，协助找到座位；

（3）会议期间负责茶歇的供应，确保茶歇品质和数量；

（4）解答参会人员关于会议的疑问，提供必要的帮助；

（5）会议结束后，协助甲方收尾工作，如场地清理等。

2.4餐饮服务

乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务，包括：

（1）茶歇，提供咖啡、茶、水果、点心等；

（2）正餐，根据甲方要求定制菜单，确保餐饮品质；

（3）特殊饮食需求，如素食、低糖、低脂等，根据甲方要求提供；

（4）酒水，提供软饮料、果汁、红酒、白酒等；

（5）餐饮服务人员，负责餐饮的供应和现场服务。

第三条服务时间及地点

3.1会议时间

乙方应按照本协议约定的时间提供会议接待服务，确保甲方会议的顺利进行。

3.2会议地点

乙方应在本协议约定的地点提供会议接待服务，确保甲方参会人员能方便到达。

第四条费用及支付

4.1服务费用

本协议的服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、接待人员服务费、餐饮服务费等。具体费用根据双方协商确定。

4.2支付方式

甲方应按照本协议约定的方式支付乙方提供的服务费用，包括但不限于银行转账、现金支付等。

4.3支付时间

甲方应在本协议约定的时间内支付乙方提供的服务费用，以确保乙方按时提供会议接待服务。

第五条双方的权利和义务

5.1甲方权利和义务

（1）按照本协议约定的时间和方式支付乙方服务费用；

（2）提前预约会议场地、餐饮服务及其他相关服务；

（3）提供会议的主题、目的、规模、参会人员等信息；

（4）遵守会议场地的使用规定，配合乙方的接待工作；

（5）在会议结束后，按照约定时间撤离会议场地。

5.2乙方权利和义务

第八条必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址内容

双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格必威体育官网网址。必威体育官网网址内容具体包括但不限于：

（1）甲方的业务运营情况、客