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幼儿园合同管理制度

第一章总则

为了在幼儿园的运营中加强合同的管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，规范幼儿园与家长、供应商等各方的合作关系，特制定本合同管理制度。该制度旨在提升合同管理水平，减少合同纠纷，推动幼儿园的健康发展。

第一条目标

本制度的目标是：

1.确保幼儿园与各方签订的合同符合法律法规，保障各方的合法权益。

2.规范合同的起草、审核、签署、履行及变更等流程，提高合同的执行效率。

3.建立健全合同管理档案，便于查阅和监督。

4.通过监督机制，及时发现和处理合同履行中的问题。

第二条适用范围

本制度适用于幼儿园与家长、供应商、合作机构等各类合同的管理，包括但不限于：

1.招生合同

2.采购合同

3.服务合同

4.合作协议

第二章合同管理规范

第三条合同的起草与审核

1.合同起草

合同由幼儿园法务专员负责起草。起草时应明确合同的基本条款，包括合同的主体、标的、价款、履行方式、违约责任等。

2.合同审核

合同起草完成后，需提交园长及法务顾问进行审核。审核内容包括：

-合同条款的合法性、合理性

-合同内容是否符合幼儿园的实际情况

-是否存在潜在的法律风险

第四条合同的签署

1.签署权限

合同的签署需按照以下权限进行：

-园长：负责签署重要合同（如与政府、合作机构等签署的合同）

-法务专员：负责签署日常合同（如采购合同、服务合同等）

2.签署流程

合同审核完成后，由签署人对合同进行签字确认，并加盖幼儿园公章。合同签署后需进行备案，建立合同管理档案。

第三章合同的履行与变更

第五条合同的履行

1.履行责任

合同的履行由合同双方共同负责。幼儿园应按照合同约定提供相应的服务，家长或供应商应按时支付相关费用。

2.履行监督

合同履行过程中，法务专员应定期检查合同的执行情况，及时发现和解决问题，确保合同的顺利履行。

第六条合同的变更与解除

1.合同变更

合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。变更合同的内容应明确，避免模糊不清。

2.合同解除

合同解除应按照合同约定的条款进行，若因一方违约导致解除，违约方应承担相应的责任。

第四章合同管理档案

第七条合同档案的建立与管理

1.档案建立

合同签署后，法务专员负责将合同及相关文件归档，合同档案应包括：

-合同文本

-相关的通讯记录

-签署记录

2.档案管理

合同档案应妥善保管，定期检查，确保档案的完整性和安全性。档案应保持电子版与纸质版的同步，方便查阅。

第五章监督机制

第八条合同执行监督

1.监督责任

幼儿园法务专员负责合同的执行监督，发现问题及时向园长汇报，并提出整改建议。

2.定期评估

每季度对合同执行情况进行评估，评估结果应形成书面报告，报告内容包括合同履行情况、存在的问题及改进建议。

第九条反馈机制

1.问题反馈

合同履行过程中，若出现问题，合同一方应及时向另一方反馈，并进行协商解决。

2.整改措施

对于发现的问题，幼儿园应制定整改措施并落实，必要时可邀请相关法律顾问进行指导。

第六章附则

第十条解释与修订

1.解释权限

本制度的解释权归幼儿园法务部，任何关于本制度的疑问可向法务部进行咨询。

2.修订流程

本制度在实施过程中，如需修订，应由法务部提出修订建议，报园长审批后进行修订。

第十一条生效日期

本制度自发布之日起正式生效，并适用于幼儿园所有相关合同管理工作。

通过上述制度的制定与实施，幼儿园能够更有效地管理合同，提高运营效率，保障各方的权益，促进幼儿园的可持续发展。