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No.2,2011
SHANXIMETALLUBGY
文章编号:1672-1152(2011)02-0078-03
浅析钢铁冶金工程中项目管理遇到的挑战及对策
廖凯
(中冶华天工程技术有限公司,安徽马鞍山243000)
摘要:介绍了钢铁冶金类工程中的项目管理定义,叙述了项目执行过程中在管理上所遇到的问题和挑战;并结合项目的开始阶段、规划阶段以及执行和竣工阶段,提出了应对此类问题和挑战的具体对策。
关键词:项目管理钢铁挑战对策
中图分类号:F284文献标识码:A
近年来,国内外涌现出了多家钢铁企业,它们的增长计划与全球钢铁行业的兴旺及终端用户的高增长率保持一致。除了对老厂现有设施进行技术改造和产能扩建,各地区还出现了许多新建钢铁项目。然而从目前的执行角度来看,在项目管理上仍存在着一定的问题。如果能够对此类工程中的项目管理进一步发展和完善,从容应对新的挑战,将会驱动钢铁企业运作效率的持续提高,降低新项目成本,最终确保项目目标按时保质地达成。
1将项目管理的理念融入钢铁冶金类工程
项目管理属组织管理资源(也就是人)范畴,项目在定义范围、质量、时间和成本约束范围内完成。项目是非永久性的一次性投入,产生独特的产品或服务,带来有利的变化及增值[1;这与执行永久或半永久现行职能工作来反复产生相同产品或服务的钢铁企业运行相比,对应的范围不同。因此我们应该改变传统理念,在钢铁项目的执行中融入项目管理的理念,并推动项目管理理论的持续发展。
同人力资源管理类似,一个项目需要在特定约束的条件下执行和交付。从传统管理定义上来看,这些约束有范围、时间和成本。它们也被称为项目管理三角形,每条边代表一个约束条件。三角形的一条边发生变化必将影响其他两条边。时间约束指完成项目可用时间量;成本约束指项目可用预算额;范围约束指产生项目最终结果必须完成的内容。而项目质量就是这个三角形的面积[2]。
这三个约束条件通常互为竞争约束条件:范围扩大通常意味着时间延长和成本增加,时间约束紧张可能意味着成本增加和范围缩小,预算紧张可能
作者简介:廖凯(1983-),男,在中冶华天工程技术有限公司海外事业部从事海外钢铁冶金工程项目的投标工作和工程现场的管理工作。TeE-mai!kdwqx@cn
收稿日期:2011-03-13
意味着时间延长和范围缩小。
传统的项目分期法指明了拟完成步骤的顺序,并在执行过程中对项目的五个基本要素予以区分:项目启动阶段、项目规划或设计阶段、项目执行阶段、项目监督控制、项目竣工阶段[3]。
而在灵活的钢铁项目管理中,可以将项目细化分解成一系列相对较小的任务,并根据实际情况分别进行构思和执行。项目管理则由这些不同类型的活动组成,如[4]:规划工作或目标→分析和设计目标→评价和控制风险(或风险管理)→估算资源→分配资源→组织工作→获得人力资源和材料资源→分配任务→指导活动→控制项目执行→跟踪和汇报进度→分析基于实际情况而得出的结果→定义项目产品→预测项目未来趋势→质量管理→问题管理→问题解决→缺陷预防→项目结束会议。
2项目管理在钢铁冶金类工程中面临的问题及挑战
绝大多数钢铁企业的早期想法是让工程设计公司和项目执行人员对拟建钢铁厂进行工程设计和建造。而业主的项目管理团队则全面负责本项目的实施。一旦项目竣工,项目团队即转变为运行团队对钢铁厂进行运营和维护。这种方式产生的主要问题是,由于项目人员的经验有限,要对项目进行不断的学习,这就需要有较长的培养期;并且在项目逐步开展的过程中,往往会碰到一些始料未及的问题,如:项目范围会发生变化,需要实时对成本、时间、质量、风险或项目其他可交付项进行调整;因经济和组织结构不断变化,且组织优先权具有不确定性,在这种环境下,项目经理实施项目管理的效率会较为低下[5];组织结构的不断变化可能会改变项目目标、可交付子项、预算或时间线;整个项目管理培训课程忽略了职能管理部门、项目发起者、项目经理和团队成员的个人发展诉求,也没有按照项目管理的各种特征,提
2011年第2期廖凯:浅析钢铁冶金工程中项目管理遇到的挑战及对策·79·
高项目管理各要素的技能和技术,这就往往会造成项目的一些重要特征缺失(持续监督的执行,管理团队的动态表现、沟通管理、风险管理、对相关知识的保留策略);组织机构将项目本身与公司战略计划相联系,导致项目进度被延误。
2.1项目的截止时间不切实际
也许有人会争论大部分钢铁项目的“工程进度延期”问题
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