医院内部会计档案管理制度 .pdfVIP

一、总则

为了规范医院内部会计档案的管理，确保会计档案的完整、准确、安全，提高会计

档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家

有关档案管理的规定，结合我院实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我院内部会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责

1.财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2.档案管理部门负责会计档案的监督、检查和指导工作。

3.各部门应按照规定，配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。

四、档案收集与整理

1.会计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。

2.会计档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、审计

报告等。

3.会计档案的整理应按照档案管理办法的要求，进行分类、编号、装订、编制目

录等工作。

五、档案保管

1.会计档案的保管应遵循必威体育官网网址、安全、便捷的原则。

2.会计档案的保管地点应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

3.会计档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。

六、档案利用

1.会计档案的利用应遵循合法、合理、必威体育官网网址的原则。

2.会计档案的借阅应办理借阅手续，并注明借阅人、用途、归还日期等信息。

3.会计档案的复制应经财务部门或档案管理部门批准。

七、档案销毁

1.会计档案的销毁应按照国家档案管理的有关规定执行。

2.会计档案的销毁前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误。

3.会计档案的销毁应办理销毁手续，并由档案管理部门监督执行。

八、监督检查

1.财务部门和档案管理部门应定期对会计档案管理工作进行检查。

2.对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

九、附则

1.本制度由财务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

（注：本制度根据实际情况可进行适当调整。）