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活动场地申请书模板

活动场地申请书

尊敬的场地管理部门：

我方即将举办一场名为【活动名称】的活动，特此申请贵场地作为我们活动的举办场所。本函详细描述了我们对场地的需求及相关要求，希望能获得贵场地的批准。

一、活动概述

活动名称：【活动名称】

活动日期：【日期】

活动时间：【时间】

参与人数：【预计人数】人

活动性质：【活动性质描述】

二、场地需求

1.场地类型

我们需要一个【场地类型】，例如会议室、宴会厅、体育馆等。

2.场地大小

应具备足够的空间容纳预计的参与人数，同时提供足够的行动区域。

3.设备设施要求

a.演讲台及音响设备：提供演讲台及配套音响设备，确保活动期间的演讲声音清晰可闻。

b.投影及音视频设备：提供投影仪、屏幕及音视频设备，方便活动期间的呈现和播放。

c.桌椅及摆台：提供足够数量的桌椅，并根据我们的需求协助布置各类摆台。

4.照明和空调要求

确保场地内的照明明亮且光线可调节，以适应不同活动环节的需要。同时，场地内应有稳定可行的温度调节设备，确保活动期间的舒适度。

5.卫生和安全设施

场地应保持干净整洁，配备消防设施，并确保在活动期间提供必要的安全保障。

三、场地使用日期及时间安排

我们期望使用贵场地的时间为【日期】的【开始时间】至【结束时间】。此外，我们需要时间进行布置和撤场，故希望提前进入并在活动结束后留出时间进行清理。

四、费用及支付方式

针对贵场地的使用，我方愿意支付相应的费用。具体费用金额，以及支付方式等，可进一步商议协商。

五、其他特殊要求

在活动期间，我们可能需要特殊的支持和服务，例如停车位、餐饮服务等。希望能就这些额外需求进行协商。

我方承诺在活动结束后，按时撤离场地并确保场地原貌的恢复。

盼望贵场地能满足我们的申请，并协助我们顺利举办活动。我们期待您的回复，以确认是否批准我们的场地申请。

如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我方联系。

谢谢您的支持与配合！

此致，

【申请人单位名称】

【联系人姓名】

【联系电话】

【电子邮件地址】