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机关钥匙管理制度
一、总则
为了加强机关钥匙管理,确保机关安全、必威体育官网网址、有序地使用钥匙,维护机关安全,制定本
管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于各级机关的钥匙管理工作。
三、管理机制
1.建立机关钥匙管理委员会,明确委员会的职责和成员名单。委员会成员由机关主要领导
和有关部门负责人组成,负责钥匙管理的协调、监督和检查工作。
2.每个机关应当设立专门的钥匙管理岗位,明确该岗位的职责和权限。
3.机关应当依法制定关于机关财产保管的规定,并将钥匙管理纳入其中。
四、钥匙发放与使用
1.
1)机关应当确立钥匙的使用范围、对象及使用条件,并建立详细的钥匙使用登记。
2)机关应当制定具体的钥匙发放流程和责任制度,规定钥匙的领取、使用人员及使用目
的,并实行严格的审批制度。
3)对机关内各类钥匙应编制详尽的目录册或图册,包括钥匙的数量、名称、颜色及管理
人员等,确保每一把钥匙都有快捷准确的归属。
2.
1)对于重要区域和重要设施的钥匙,应当实行专人执管,离开工作岗位时应当保管好。
2)对于金库、档案库等重要场所,应当实行专人执掌,严格限制出入人员,并要求有严
格的出入证验证。
3)严格施行钥匙的常规更换和进出登记,建立钥匙追溯制度。
五、钥匙保管和管理
1.
1)机关应当规定钥匙的专门保管地点,该地点应当为具有相对独立的保管处所。
2)对于重要区域和重要设施的钥匙,应当加装电子保险柜或保险箱,并由专人保管。
3)机关应当规定严苛的钥匙管理制度和操作规程,并进行不定期的审核和检查,确保钥
匙的安全和完好无损。
2.
1)机关应当对钥匙专门保管人员实施定期考核,加大对其工作的管理力度,对保管不力
或造成钥匙遗失、损坏等后果的责任人给予相应处理。
2)机关应当制定相应的反复使用和保养措施,规定一定时间内要定期检查维护钥匙设备。
3)机关应当建立钥匙保管登记册,并实行签字确认方式。
六、钥匙遗失和损坏的处理
1.
1)一旦发现钥匙遗失或损坏,应当立即报告领导并启动安全预案,迅速采取措施,防止
被不法之人利用。
2)机关应当建立完善的应急预案,一旦发生钥匙遗失或损坏事故,应当立即启动预案,
并落实到位。
2.
1)机关应当对遗失或损坏的钥匙进行仔细调查,追查责任人,并评定其责任。
2)对于因管理不善造成的钥匙遗失或损坏,应当追究其责任,给予相应处理,包括经济
赔偿或纪律处分。
3)对于遗失或损坏的钥匙,要立即启动更换程序,并对新钥匙实行特殊保管和登记制度,
确保新钥匙的安全使用。
七、对重要钥匙的管理
1.
1)对于金库、必威体育官网网址室、档案库等重要场所的钥匙,应当实行封存和双锁的管理制度,明
确双锁管理人并实行定期更换。
2)对于重要区域和设施的钥匙,应当实行限期更换的制度,并对更换过程进行严格审核。
2.
1)机关应当制定重要钥匙使用安全规定,并加强对重要钥匙的审批和使用管理。
2)对于重要钥匙的管理,机关应当加强对使用对象的审查,限制使用人员的数量,并实
行严格的进出管理。
3)对于遗失或损坏的重要钥匙,应当严格追究责任。
八、处罚措施
1.
1)对于不按规定归还或保存钥匙的人员,应当给予警告、严重警告或记过等处分。
2)对于管理不善导致钥匙遗失、损坏等后果严重的人员,应当给予相应的处罚。
2.
1)对于重大后果的钥匙安全事故,应当追究相关主管领导的责任,对主管领导给予相应
的处罚。
2)对于严重违反规定的人员,应当依法依规处理,并进行相应的道德教育。
九、法律责任
1.
1)对于违反钥匙管理规定的行为,构成法律违规的,机关应当及时报警并移交公安机关
处理。
2)机关应当积极主动配合公安机关的工作,对违规行为进行调查和处理。
2.
1)机关应当建立健全内部监督机制,对违反法律规定的行为进行内部调查,迅速处理,
并报告有关主管部门。
2)对于违反法律规定的人员,应当依法依规处理,并对其进行法律教育和道德教育。
十、附则
1.
1)本管理制度由机关制定并报领导批准后生效。
2)本管理制度自颁布之日起执行,对于已有的内部规定和制度,如有不符合的地方,应
当及时作出调整。
2.
1)机关应当及时向全体工作人员宣传和普及本管理制度,并对其进行教育和培训,使每
一个工作人员都清楚自己的责任和义务。
2)机关应当对本管理制度进行不定期的审查和调整,保持其与时俱进,不断完善。
以上就是机关钥匙管理制度,希望能给各级机关的领导者和工作人员提供一定的管理借鉴
和参考。
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