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对公司钥匙的管理制度

公司钥匙管理制度范本

一、目的

为了加强公司钥匙的管理，防止丢失、滥用等现象的发生，确保公司财产的安全和工作的

顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。

三、管理原则

1.责任到人：每把钥匙都有明确的责任人进行管理。

2.严格审批：钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。

3.记录完整：所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。

四、管理职责

1.行政部门负责公司钥匙的总体管理工作，包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。

2.各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作，确保钥匙的正确使用和安全。

五、操作流程

1.领用：员工需要使用钥匙时，应向行政部门提出申请，并说明使用目的和期限。经审批

通过后，由行政部门发放钥匙，并在钥匙使用记录表上登记。

2.归还：使用完毕后，员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门，并由行政部门在记录

表上注明归还时间和状态。

3.复制：未经特殊批准，任何钥匙不得复制。如遇特殊情况需复制钥匙时，应提出书面申

请，并经过相关管理人员批准后方可进行。

4.报废：钥匙损坏或丢失无法使用时，应及时报告行政部门，并由行政部门决定是否报废。

报废的钥匙应从所有记录中删除，并确保不再流通使用。

六、违规处理

违反钥匙管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临解雇处理。

七、其他事项

1.行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核，发现问题及时解决。

2.本制度自发布之日起执行，如有变更，以必威体育精装版制度为准。

总结