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2024年部分设备变更申请书

尊敬的领导：

您好！根据我部门的工作需要，以及为了提高工作效率和提

供更好的服务质量，我特向您提交2024年部分设备变更的申请

书，希望能够得到您的支持和批准。

一、申请变更的设备

1.1电脑设备

目前，我部门的电脑设备已经使用了近五年，性能和配置已

经无法满足我们的工作需求。尤其是在处理大数据、复杂模拟计

算和图像处理等任务时，电脑运行速度明显变慢，经常出现卡顿

和死机的情况。为了提高工作效率和保证数据的安全性，我们希

望能够将现有的电脑设备进行更新换代。

1.2打印设备

目前，我部门使用的打印机设备已经使用了近三年，由于打

印机的耗材和维护费用较高，而且打印机的打印速度和效果也不

够理想。特别是在处理大量文件和印刷质量要求较高的文件时，

打印机往往会出现卡纸或者打印质量不佳的情况。为了提高打印

效率和减少耗材费用，我们希望能够更换一批新的打印设备。

1.3会议设备

我部门经常需要召开内部会议和与其他部门进行沟通协作，

目前使用的会议设备已经使用了近四年，其音频和视频质量已经

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无法满足我们的需求。我们希望能够更新换代会议设备，以提供

更好的音视频体验，提升会议效率和质量。

二、申请变更的原因

2.1工作效率提升

随着科技的不断发展和我部门工作的日益复杂化，我们需要

使用更高性能的电脑设备来处理大数据、进行模拟计算和图像处

理等工作。而目前使用的设备已经达到了极限，无法满足我们的

工作需求。更新设备将大大提高我们的工作效率，节约时间和资

源成本，进一步增强我部门的核心竞争力。

2.2服务质量提高

在处理大量文件时，打印设备经常出现卡纸和打印质量不佳

的情况，严重影响了我们的工作效率和办公环境。更换新的打印

设备将有效减少打印时的故障率，提高打印效率和打印质量，为

我们的工作提供更好的支持。同时，新设备的维护成本更低，能

够节约耗材费用。

2.3会议效果提升

作为一个协作性强的部门，会议是我们沟通协作的重要方

式。目前使用的会议设备音频和视频质量不佳，无法满足我们对

沟通质量的要求。更新设备将能够提供更好的音视频体验，改善

会议质量，提升我们的工作效率。

三、设备变更计划

我们计划在2024年第二季度进行设备变更，具体计划如下：

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3.1电脑设备变更

我们计划购买30台新型电脑设备，配置更高的处理器和内

存，以及更大容量的硬盘。这些设备将能够更好地满足我们的工

作需求，提高工作效率和数据安全性。

3.2打印设备变更

我们计划更换10台新型打印设备，这些设备将具备更快的打

印速度和更高的打印质量。同时，新设备将采用更先进的打印技

术，能够更好地应对各种打印任务，减少故障率。

3.3会议设备变更

我们计划更新会议室的音频设备和视频设备。购买新的音频

设备能够提供更清晰、更稳定的声音传输，保证会议的语音沟通

质量；购买新的视频设备将提供更鲜明、更清晰的视觉感受，提

升会议的沟通效果。

四、变更设备所需费用

根据初步估算，此次设备变更所需费用约为XX万元。具体费

用将进一步详细分析，并根据采购市场的实际情况进行核实。这

部分费用将从单位的设备更新专项资金中支付。

五、总结

设备是保障工作效率和提供服务质量的重要基础设施，合理

的设备更新计划能够提高工作效率、改善工作环境，提供更优质

的服务。因此，我们诚恳地希望能够得到您的支持和批准，以便

我们顺利进行设备变更。我相信，在新设备的支持下，我们的工

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作效率和质量将会得到明显提升，为单位的发展做出更大的贡

献。

谢谢您的关注和支持！

此致，

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

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