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招投标工作小组职责5篇
篇一:招投标工作小组职责
招投标小组成员组成及相关职责
为确保新嘉集团材料及甲分包工程招投标工作的公正公平,
评标工作顺利进行,避免出现串标、通标及徇私舞弊请况,特成
立招投标小组,建立招投标人员数据库及相关人员职责。
一、招投标评标人员由各部门推荐并上报综合部,开标前由
综合部随机抽取。评标人员推荐比例如下:
集团综合管理部推荐两人,开标前抽取一人。
集团研发部推荐两人,开标前抽取一人。
工程管理部推荐两人,开标前抽取一人。
分公司推荐两人,开标前抽取一人。
成本控制部推荐两人,开标前抽取一人。
财务审计部推荐两人,开标前抽取一人。
材料管理部推荐两人,一人主持,一人记录。
二、参加招投标部门人员职责
1、集团综合管理部人员职责:
1)
根据各部门人员工作情况,负责开标前抽取参标人员名单。
2)
负责监督在招投标过程中的开标、商务谈判及评标过程。
2、集团研发部人员职责:
1)负责对投标文件中标的物的定位、样式审核。
2)负责对投标文件中的标的物技术参数及甲分包工程设计
方案及施工做法是否与设计相符。
3、集团工程管理部人员职责:
1)主要负责标的物样品的现场检验(或破坏性试验)。
2)负责对投标文件中材料的供货周期及甲分包工程的安装
工期确认及审核。
3)负责对投标文件中安全施工措施审核。
4)负责对投标文件中承诺的甲分包工程制作与安装质量审
核。
4、分公司人员职责
1)负责对投标人的供货能力及履约能力进行评比。
2)负责对中标人的履约情况进行监督。
5、成本控制部人员职责
1)负责合同主要经济条款的确认审核。
2)负责材料及甲分包工程目标成本控制。
3)负责投标文件报价明细中的数据(单价、小计、合计)审
核。
4)负责对甲分包工程的结算方式及付款方式审核。
6、财务审计部人员职责
1)负责对投标文件经济条款进行评定及确认。
2)负责对投标人财务状况及财务能力进行评定。
3)负责对材料及甲分包工程付款方式进行审核。
7、材料管理部人员职责
1)负责全面主持开标工作。
2)记录人员负责记录招标情况及招标情况汇总。
开标情况及商务谈判汇总主要内容:
(1)
厂家规模、信誉度
(2)
投标厂家业绩
(3)
投标厂家资质
(4)
开标价格、商务谈判价格
(5)
参评标人员意见
(6)
中标单位推荐意见
3)记录人员(不参加评标)负责审核投标文件要求的各种
资质是否齐全。
4)将投标汇总情况交由各公司分管领导、分公司经理、总
经理审订并选定中标单位。
三、评标结束后各评标人员认真填写推荐中标单位及中标理
由。
四、材料供应商及甲分包队伍的考察人员组成由各部门推荐
并上报综合部,考察前由综合部随机抽取。建立材料考察人员数
据库,考察人员推荐比例如下:
集团研发部推荐两人,考察前抽取一人。
工程管理部推荐两人,考察前抽取一人。
分公司推荐两人,考察前抽取一人。
材料管理部推荐两人,考察前抽取一人。
以上协同部门于201年
月
日前将评标人员名单及材料考察人员名单报集团综合部,由
综合部建立投标人员及考察人员数据库,协同部门经理确认该部
门参标人员职责。
新嘉集团材料部
2013年1月20日
篇二:招投标工作小组职责
招投标各项工作岗位职责8篇
招投标各项工作岗位职责
1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投
标工作。
2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监
督有效执行力。
3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的
月度招标计划上报招标小组;
5.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资
料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发
放
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