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数据隐私保护制度
第一章总则
为了保护企业及员工的数据隐私权益,维护数据的安全性和完整性,
规范数据处理和使用行为,订立本制度。本制度适用于企业内部全部
员工和外部合作伙伴,旨在建立健全的数据隐私保护体系,明确各方
的责任和义务,确保数据隐私的合法、合规和安全。
第二章数据隐私保护原则
第一条合法性原则
企业收集、处理和使用数据应遵从法律法规的规定,依法取得和使
用数据,且不得超失事先明确的合法目的范围。
第二条公平性原则
企业在取得、处理和使用数据时,应保证公开透亮,公正公平,不
偏袒或鄙视任何个人或群体。
第三条最小化原则
企业在处理和使用数据时,应采取最小化原则,只收集和使用必需
的数据,严格限制数据的范围和用途。
第四条必威体育官网网址性原则
企业在处理和使用数据时,应采取必需的技术和组织措施,确保数
据的必威体育官网网址性,防止数据的泄露、丢失或被非法访问。
第五条存续性原则
企业应确保数据的存储和处理行为符合合法、正当且必需的原则,
对于实现存储目的后不再需要的数据,应及时删除或匿名化处理。
第六条个人自主权原则
企业应敬重个人信息主体的自主权,依据个人的选择和意愿,供应
数据访问、更正、删除等权利。
第七条责任追溯原则
企业在数据处理和使用过程中应指定专人负责数据隐私保护工作,
并建立相应的管理制度和流程,便于追溯和核查责任。
第三章数据处理和使用
第一条数据收集
1.企业在收集数据前,应明确收集的目的和范围,并取得数
据主体的明确同意。
2.企业应严格遵守数据主体供应个人数据的合法权益,不得
强制或偷取个人数据。
3.企业应采取合法合规的方式收集数据,不得收集与业务无
关的个人数据。
第二条数据存储和处理
1.企业应将数据存储在安全可靠的设备和系统中,采取必需
的技术和组织措施,防止数据泄露、丢失或被非法访问。
2.企业应对数据进行分类、加密和备份,确保数据的完整性
和可用性。
3.企业应建立数据访问和使用权限掌控机制,仅限授权人员
可访问和使用数据。
4.企业应定期评估数据存储和处理的风险,修复和更新安全
措施,确保数据的安全性。
第三条数据使用
1.企业在使用数据时,应严格限制使用范围,确保数据仅用
于事先明确的合法用途。
2.企业不得将数据出售、转让或供应给未经授权的第三方。
3.企业应订立明确的数据使用规定,明确员工对数据的使用
权限和限制。
第四条数据共享和披露
1.企业在共享和披露数据时,应明确共享和披露的目的、方
式、范围,并取得数据主体的明确同意。
2.企业应与共享和披露方签订严格的必威体育官网网址协议,明确双方的
权责。
第五条数据安全事件处理
1.企业应建立数据安全事件处理机制,及时发现、报告和处
理数据安全事件。
2.企业应依法向相关部门和个人数据主体报告数据安全事件,
并采取相应的挽救措施。
第四章数据主体权利保护
第一条数据访问和更正权利
1.数据主体有权取得存储在企业系统中的个人数据,并提出
合理的访问恳求。
2.数据主体对于个人数据的准确性有异议的,有权提出更正、
更新或删除恳求。
第二条数据删除和限制权利
1.数据主体有权要求企业删除其个人数据,除非数据处理符
合法律规定的例外情况。
2.数据主体对数据处理的合法性有异议的,有权要求限制其
个人数据的处理。
第三条数据投诉和申诉权利
1.数据主体有权就数据隐私保护问题投诉或申诉到企业的特
地机构。
2.企业应建立投诉和申诉处理机制,及时处理和回复数据主
体的投诉和申诉。
第五章数据隐私保护责任
第一条企业责任
1.企业应建立健全数据隐私保护管理制度,明确数据隐私保
护的政策、目标、责任和流程。
2.企业应定期开展数据
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