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(完整)医院票据管理制度

医院票据管理制度

为了加强收款票据的管理和监督,保障医院各项收入纳入财务统一管

理的轨道,堵塞漏洞,防患于未然,维护医院经济秩序,特制定本制度。

一、收款票据的种类及使用范围

(一)财政部门统一监制的收款票据

行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类.医疗单位进行

医疗业务活动对外收费必须使用财政部门统一监制的收款票据.

1、统一票据是指能够适应一般的收款需要,具有通用性的收款票据

(如:行政事业性收费统一票据和往来款收款收据).

2、专用票据是指统一票据不能满足收费的特殊需要,根据收费特点,

特别制作的票据(如:挂号收据,门诊、住院收款收据等)。专用票据分

为定额票据和非定额票据两种。

(二)医院财务科监制或购买的收款票据

指与服务对象及医院内部发生经济往来,在医院内部使用的收款凭证.

包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等.

二、收费票据的购领与核销

(一)收费票据的购置

1、医疗单位使用的行政事业统一票据和专用票据,须由财务部门派

专人,持省以上权限部门批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财

政部门申请办理《票据准购证》。单位每次凭《票据准购证》核准的种类、

数量及购票方式,向财政局综合处票据管理中心领购票据;票据用量较少

的乡镇卫生院可凭事业法人登记证、组织机构代码证、收费许可证到卫生

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局申领财政部门统一监制的门诊及住院收款收据。

2、医疗单位内部收款票据,由财务部门根据单位业务需要,提供票据

种类、格式、数量等内容的印刷或购买计划,经院领导批准,由相关科室

办理。并将样式报卫生主管部门备案。

(二)收费票据的领用登记

1、医疗单位购入票据后,应由财务部门验收入库,并由专人登记收费

票据的购入日期、名称、起止编号、规格及数量,并注明购入渠道。

2、收款员领取收费票据时要填写《收票票据登记册》的有关内容并

签字,票据保管员要按人设分户帐。

3、行政事业性统一票据只能由出纳领用。

(三)收费票据退费、作废、重制的规定

1、收费票据退费的规定(包括药费、检查费、治疗费等的退

费):

(1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证及盖有“已收讫章”的

交款凭证(如化验单),作为退费凭证附件.

(2)退费前先检查收款收据、相关科室出具的同意退费依据和原盖有

“收费专用章”的交款凭证及收款收据等资料,要求病员姓名、收费项目、

金额相符,并把附件粘附于退费票据后。

(3)若出现部分退费的情况,操作流程如上,把原收据作全额退费处

理,并重开实收收据。

(4)退费票据连同收款日报表交财务部门.

2、收费票据作废的规定

作废票据要求一式三联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项。作

废后必须在票据上简单说明作废原因。

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3、挂号收据作废、退号的规定

要求收回就诊联、报销联,且检查号码、姓名是否一致,只有当天的可以

作废、退号。作废、退号的挂号收据粘贴在挂号员报送的结帐单上一起交

财务部门。

(四)收费票据的核销

1、交回的收款收据存根联,票据核销员必须及时办理注销登记。销

号时必须以存根联(或记帐联)及日报表为依据,具体依据如下:

(1)门诊收款收据:以审核后的门诊收费员结帐单(经确认已缴款,

下同)中的收款收据区间号码及日报表为依据。

(2)住院收费收据:以经审核后的住院收费员日报表中的收款收据

区间号码及日报表为依据。

(3)挂号收据:以经审核后的挂号收据使用区间及结帐单为依

据.

(4)行政事业单位统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据,

并与记帐联金额逐张核对。

2、医疗单位自制定额票据销号时,以票据存根及经确认已收款的凭

证为核销

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