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档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇

做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。

一、集团公司档案管理现状

1、行政档案由行政管理部整理、档案、留存

2、财务档案由财务部整理、归档、保存

3、人事档案由人力资源部整理、档案、留存

4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

5、项目资料(包含工程资料和营销资料)由项目部整理、留存

二、存在的问题

1、档案管理集中，没集中管理，不便搜寻。

2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

3、项目资料留存不完备，部分按程序报建资料不齐全，部分审阅件原件搜寻困难。

4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。

4、档案管理工作比较专业，没经过系统的培训。

三、改进的办法

1、加强档案意识。档案意识就是对档案的性质和价值的重新认识，以及对档案工作地位和促进作用的重新认识。包含各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都必须加强档案意识。做为档案员，无论是专职的，还是全职的，都必须认知自己工作的重要性，必须爱好自己的工作。

2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。

四、工作部署方案

1、管理部门和岗位：

集团公司档案管理工作由行政管理部负责管理，行政管理部加设档案管理员岗位(可以招录专职，也可以内部全职)，设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限档案。

2、集团公司档案管理分工：

①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包含工程资料和营销资料)由各分管部门整理，按流程备案审核后交档案室分类档案、留存;

②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。

3、档案流程：

各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。

4、档案材料建议：

①归档的文件材料应为原件。

②档案的文件材料内容必须齐全、完备、精确、系统。

③文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

④图纸应当卷曲或a4(297×210mm)幅面。

⑤组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

5、详尽建议见到《档案管理制度》。

6、物流公司档案管理工作：

暂由集团公司行政管理部展开档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料展开整理、分类后，缴集团公司档案室档案。

7、其他各公司档案管理工作：

各子公司应当高度重视档案管理工作，精心安排专人负责管理。尤其就是建设公司，必须处置不好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免未档案资料。

摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。

关键词：现阶段;问题;措施

一、档案管理意识淡薄工作不重视

档案管理工作就是每一单位内部管理的一项关键工作，然而许多单位档案管理意识淡漠，不受到注重就是普遍存在的。对档案管理的重要性重新认识严重不足，以致档案的利用价值彰显不出，以致档案管理工作停滞不前。首先，有些单位领导对档案管理不注重，重新认识还是相当的模糊不清：指出档案管理工作只是搜集过期的文件材料，工作的主要形式就是逗留在对资料的整理层面，也仅仅就是表面功夫，使档案管理工作的促进作用只充分发挥出与资料的管理功能;甚至有的指出档案管理工作既出来没法政绩，又没为单位缔造轻易的经济效应，就是得不偿失的徒劳;大多数没有出来多少人力、物力、财力回去管理，没把档案管理工作放在关键边线予以重新认识，在档案管理方面没与单位的发展相互联手出来。基于这些片面重新认识，所以单位的档案管理人员通常就是身兼数职或是集中在各个部门搜集资料，使档案管理工作处在一个非常错综复杂的局面