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服务人员管理制度
总则
为切实履行公司的服务承诺,确保用户和公司利益,特制定本管理制度,以规范服务行为,提高服务效率和服务质量。
服务指导思想:快速准确,客观公正,用户至上,诚信为本。
制度适用范围:E爱家软件平台的所有工作服务人员
二、服务人员管理
(一)服务人员停留位置及上班时间:如服务人员处于上班状态时,在无任务派单的情况下,服务人员要随时待命,活动范围不限。
(二)派单:系统自动选择最近服务人员接单。客户下单后,必须在5分钟内作出答复,当确定上门服务时,根据位置与业务的所属情况办理。服务人员不得在接单后无故拒单,如遇特殊情况无法完成订单时,必须及时与公司客服联系。
(三)作业程序:服务人员接到派单后,按公司要求,在以体现公司服务质量的前提下高效完成工作任务。
(四)工作要求:
1.服务人员必须保持个人卫生清洁、衣装整齐,为客户服务时必须着工装,保持良好的精神风貌,展现公司形象。
2.各类保洁物品的存放必须有各自直接使用者负责保管,做到整齐、安全、卫生、清洁。
3.工作时,务必做到安全操作,遵守安全规范,保障自身的生命安全与健康。
4.严格按照操作规章制度操作,任何岗位都要树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成不良后果者,责任自负。
5.服务人员有责任报告潜在的不安全因素,与客户及时沟通以便最早发现并排除。
6.清洁机器、电器、电线时必须关机或切断电源,不得违规操作。
7.服务完毕时要整理器具、耗材及其他物品等,确认客户家的火、电、气的安全。
8.进行高处室外作业时,必须采取安全措施,防止意外坠落而造成人身伤亡,若违规操作,产生的后果须本人自负。
(五)资金管理:
1、服务人员完成订单后,客户成功扣款的,公司将于扣款日后的第一个星期一进行返款。如遇节假日等特殊情况,公司则另行通知。
2、如遇扣款失败的,服务人员需主动与客户取得联系,完成支付。
三、学习与培训
服务人员必须经过公司的统一培训,考核合格后公司配备工作所需的手机,工作服,工牌。
(一)培训内容:公司企业文化、公司制度介绍、公司业务介绍、软件操作学习。
(二)培训要求:
1.培训学员必须严格培训制度,按时参训,课前签到,培训时手机需保持静音状态。
2.新进服务人员需进行2个课时的企业文化培训及操作培训,完成新进人员培训后,按岗位要求进行技能培训(为期1个月)。
四、考核
(一)奖励:
1.服务人员以书面形式提出对于公司发展有利的建议,一经公司采纳,给予现金奖励(10—100元)。
2.每个服务人员注册后,系统自动生成五颗星,每接一单按照加权平均法计算,例如:第一单服务结束之后,第一位客户评价为三星,那么服务人员等级就变成(5+3)/2=4星级。根据服务人员的服务态度及星级评价体系,在服务人员原有的星级上进行升降级,每个星级有对应的接单价格,星级越高,价格越高,服务人员收入也就越高,反之亦然。星级高的服务人员并享有接单优先权。
(二)处罚:
APP服务人员统一实行12分制,少于5分,解除APP合作协议。
轻微过失:每次扣除2分,并处罚金100元。
轻微过失包括:
1.1工作不安心、不积极、不主动、粗心大意、消极怠工、不按时间作息制度?。????
1.2对待客户及家人没有礼貌,不懂得基本礼节。议论客户个人生活私事。
1.3个人卫生习惯差,违反仪容仪表规范。?
1.4不和客户沟通,或对其它家庭成员歧视。
1.5未经允许擅自操作他人工具。
1.6上班期间严禁挑单、拒单、逃单。接单人员必须与服务人员为同一人,严禁恶意抢单,如有违反一经发现,立即开除,并没收保证金。?
一般过失:每次扣除3分,并处罚金200元。
??一般过失包括?:
2.1将客户家电话号码、家庭住址告诉他人,擅自接打私人电话。?
私自外出,未告知客户或经允许外出不及时返回,引起客户不满。?
不接受用工指派,家务事上擅作主张,操作不当将物品损坏。?
2.2随意乱动客户家的个人用品,未经允许食用老人、儿童专用营养品、保健品等。?
2.3在工作中出现失误或错误,不主动承担责任,推诿或狡辩。?
2.4公司发放的用品使用于和本公司无关的事宜。
2.5工作期间吸烟、饮酒,吸毒,赌博等行为。
严重过失:每次扣除4分,采取书面警告,并处罚金300元,书面警告达三次,即时终止合作。
严重过失包括:?
3.1盗打客户家电话。?
3.2同客户吵架在客户家哭闹,行为恶劣。?
3.3将客户个人用品或他人遗忘、遗失、遗落物品据为已有。
3.4说任何不利于公司和有损公司形象的话,做任何有害公司的事。
3.5泄露本公司的商业秘密和技术秘密。??
严重违纪:即时除名处理,立即终止合作,情节严重者交公安机关处理。
严重违纪包括:?
4.1不按规定违规操作,造成人身
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