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材料出入库管理制度
1.目的
加强物流管理,规范材料出入库手续,保证帐、卡、物相符,降低物料消耗,
提高经济效益。
2.适用范围
适用于公司各车间、部室。
3.职责
仓储部负责对原材料出入库的管理工作,企管部和财务部负责监督检查工
作。
4.材料分类:原材料、辅助材料、包装物、备品备件、电器仪表、计量器具五
金工具、办公用品、劳保福利、其它低值易耗品等。
5.材料入库制度.
5.1各原材料入库必须经检验或验证合格后方可办理入库手续。
5.2材料入库前,仓库人员填写《进厂物资检验申请单》通知相关检验部门。由
设备动力部负责检验电器仪表、计量器具及工具、标准件和设备备品备件(包括
外协加工件);由综合办负责检验办公用品及劳保福利;其它材料品质部负责检
验。相关人员检验后出具《物资检验报告单》。
5.3仓库保管员依据《物资检验报告单》,对检验合格者核对材料的规格、数量
无误后填写《材料入库验收单》并在财务联上签字和盖章方可入库。
6.材料出库制度
6.1常规材料领用程序
领料必须开具《出库凭单》,写明领用单位、时间、货物名称、规格型号和
单位、数量、说明栏注明用途,由领用人和部门负责人或指定管理人员签字,并
加盖部门公章。如项目不全或字迹不清,仓储部不予发货。
6.2特殊材料领用程序
6.2.1计量器具及工具领用程序
计量器具及工具领用时,需走常规材料领用程序外还必须由设备动力部专业
负责人签字,并由设备动力部登记台账;贵重工具(超过100元的)经设备动力
部登记签字后,由分管经理签字认可后方可领用,否则,仓储部不予发货。
6.2.2办公用品领用程序
办公用品领用需走常规材料领用程序外,还须综合办办公用品管理员检查是
否超出定额,在定额范围内则予以签字认可,领用人员持《办公用品领用登记卡》
到仓库领取办公用品,仓库管理人员凭《出库凭单》予以办理出库,并在《办公
用品领用登记卡》上签字确认,超出月度定额,则不予发货,节余部分转入下月。
6.2.3其它低值易耗品领用程序
其它低值易耗品领用需走常规材料领用程序外,实施定额管理,由各部门自
行控制,超出定额不予发货。
6.2.4有色金属领用程序
有色金属领用须走常规材料领用程序外,还须由分管经理签字确认,仓储部
方可办理出库,否则,不予办理出库。
6.2.5劳保福利领用程序
劳保福利每月按公司标准发放,特殊情况下由部门负责人开具出库凭单并由
劳资员审核后由分管经理签字发放,并在下月定额中扣除。
6.2.6以下材料专领专用:
(1)PE手套只能镀膜车间清洗和镀膜工序领用;
(2)餐洗净只能镀膜车间清洗和餐厅领用;;
(3)医用纱布只能车间和品质部(装出口管时)领用。
(4)打包带、胶带只能品质部领用。等等
在特殊情况下,其它部门领用以上材料时须经分管经理审批。
6.3夜班领料程序
夜班领料由公司值班管理人员开具借条(但必注明用途),第二日早八点必
须补齐出库凭单。
7、监督检查及考核
仓储部严格按以上规定发放材料,企管部、财务部根据公司安排进行材料领
用的日常监督检查。每月25日前仓储部相关管理人员做好本月的盘点准备,企
管部、财务部监盘。盘点完成后3日内由仓储部盘点人员根据盘点情况写出盘点
报表,在仓储部负责人、企管部、财务部监盘人员签字确认后,报总经理。
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