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企划活动管理制度

第一章总则

为规范公司内部企划活动的管理，确保活动的有效性、合规性与可持续性，根据国家法律法规及公司内部相关制度，特制定本《企划活动管理制度》。本制度旨在明确企划活动的目标、范围、流程、责任分工及监督机制，确保各项活动的顺利开展及其效果的评估。

第二章目标

1.规范行为：明确企划活动的各项流程和标准，确保活动管理的科学性与规范性。

2.提升效率：通过标准化管理，提高活动策划、执行及评估的效率，确保资源的合理配置与利用。

3.促进沟通：加强各部门之间的沟通与协作，确保所有相关方的需求和意见得到充分考虑和尊重。

4.确保合规：遵循国家法律法规及行业标准，确保企划活动的合规性，降低法律风险。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工参与的企划活动，包括但不限于市场推广活动、品牌宣传活动、客户关系活动、内部培训活动等。凡涉及企划活动的组织、实施与管理均应遵循本制度。

第四章管理规范

第1节企划活动的分类

1.市场推广活动：旨在提升品牌知名度和产品销售的活动。

2.品牌宣传活动：旨在提升品牌形象、增强客户忠诚度的活动。

3.客户关系活动：旨在维护与客户良好关系的活动。

4.内部培训活动：旨在提升员工专业技能和团队凝聚力的活动。

第2节企划活动的流程

1.活动立项

-提出活动建议，明确活动目标、内容、预算及时间节点。

-经部门主管审核后，提交至企划部进行立项评估。

2.活动策划

-企划部负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、资源需求、风险评估等。

-方案需经过相关部门的审核和确认。

3.活动执行

-根据策划方案，组织实施活动，确保各项任务按时完成。

-实施过程中应做好现场管理，保证活动的顺利进行。

4.活动评估

-活动结束后，进行总结与评估，包括活动效果、参与反馈、预算使用等。

-形成总结报告，并向公司管理层汇报。

第五章责任分工

1.企划部

-负责活动的立项、策划、执行和评估，确保活动符合公司战略目标。

2.各部门

-在活动中承担具体执行职责，提供必要的支持与协助。

3.财务部

-负责活动预算的审核与管理，确保费用支出合规。

4.人力资源部

-负责活动相关人员的培训与协调。

第六章操作流程

1.活动立项流程

-提交活动建议→部门主管审核→企划部评估→立项批准。

2.活动策划流程

-策划方案制定→内部审核→确认方案。

3.活动执行流程

-现场准备→活动实施→现场管理。

4.活动评估流程

-收集反馈→撰写总结报告→提交管理层审核。

第七章监督机制

1.定期检查

-企划部每季度对已实施的活动进行回顾与评估，确保制度的有效执行。

2.记录与反馈

-保留活动相关的所有记录，包括立项报告、策划方案、预算审批、反馈意见等，供后续评估使用。

3.改进机制

-根据活动评估结果，定期修订和完善企划活动管理制度，确保其适应性和有效性。

第八章附则

1.解释权限

-本制度由企划部负责解释，具体内容如有未尽事宜，依照相关法律法规及公司规章制度执行。

2.适用条件

-本制度适用于公司所有企划活动，所有参与人员应遵守。

3.生效日期

-本制度自发布之日起生效，之前相关规定同时废止。

4.未来修订流程

-本制度应根据实际情况和法律法规的变化进行定期评估和修订，必要时可由企划部提出修订建议，经公司管理层审核通过后实施。

通过以上制度的制定，旨在为公司企划活动的管理提供明确的规范和流程，确保各项活动的高效、有序进行，促进公司整体目标的实现。希望全体员工能够积极参与，严格执行，共同推动公司发展。