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2024年精单位行政车辆管理制度

精单位行政车辆管理制度1

为使公司行政车辆有效使用、合理管理，提高车辆使用效率，降1氐车辆油耗，特制定本制度

本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政车辆管理

一、管理总则

1、公司行政车辆的定位：服务于公司经营、生产、营销、工程、；励等事务公司行政车

辆优先保证工程抢修、销售重要客户拜访和工程验收、紧急采购和紧急发货等重要而紧急事宜;

各使用部门使用车辆需要经过相应流程审核，经批准后，车辆管理部门安排出车

2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门总部车辆管理由行政部直接

负责，行政部对分公司车辆使用和管理进行监管，并留有车辆备用钥匙行政部车辆管理直接负

责人负责建立所有车辆档案，详细记录每辆行政车辆的机动车信息、维修保养、车辆年审记、车

辆保险税费缴纳等情况，分公司同步建立相应的车辆档案

3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆，如有特殊原因需经总经理批准后方可执行，否则

由当事人承担全部责任

4、随车人员应遵守驾驶员行车规定，注意交通安全，不能随意叫驾驶员停车，非停车路段

驾驶员有权拒停，严禁在车内嬉戏,打扰驾驶员驾驶

5、为了提高驾驶员服务质量，乘车人员有义务对驾驶员技术、服务质量等进行评价评价

结果作为驾驶员考核重要依据之一具体内容详见《驾驶员服务质量评估表》

二、车辆申请

1、车辆使用申请，实行审批制度，车辆使用部门或个人需理由充分，符合公司行政车辆定

位原则;车辆管理部门需考虑事情轻重缓急，并估算派车成本，如确实需要派车方能签批

2、原则上使用部门至少提前一天申请车辆申请流程：使用人提出申请一部门领导批准一

车辆管理部门批准一通知驾驶员出车具体流程：使用部门或个人填写车辆《派车单》，经部

门负责人或高管批准，车辆管理负责人签字方可派车

3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理直接负责人签字确认，分公司车辆

由分公司总经理签字确认，如签字人不在现场，可电话确认，事后第一时间补签字

4、特殊紧急情况（如工伤、紧急病人或其它紧急事件）时必须得到车辆管理部门认可同意放

行，同时驾驶员在行政日志上注明，车辆返回后由车辆使用部门补办用车手续。

三、车辆费用

1、行政车辆费用项目可分为：油费，过路过桥费、停车费、维保养费等。

2、公司统一配置加油卡，由车辆管理部门充值和记录，当油卡金额不足时，由驾驶员把行

车日志记录提供车辆管理部门，核实后方可充值。

3、车辆管理部门每天统计车辆费用，将费用明细上报至行政部。彳亍政部车辆管理负责人每

周末根据统计的行政车辆费用进行分析，并将产生的费用分傩到使用部门或者个人，并列出车辆

费用分析柱状图。具体内容详见《行政车辆费用分析表》。

4、报销行政车辆费用时，车辆管理部门、财务部需对其行车日志进行核对，与行车日志不符

的费用和多出油耗不予报销，由驾驶员承担。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用，公司一概

不进行报销，特殊情况需呈报公司总经理方可报销。

5、兄弟公司车辆借用需经董事长批准，并仔细核对行车路线和行车产生的费用后，按照相

关手续签字确认。

四、车辆违章处理

1、行政部每月底以网络或电话查询当月各车辆有无违章记录，一旦查出超速，闯红灯，违

规乱行驶的罚款记录，其责任及交通管理部门罚款全由司机个人承担;特殊情况呈总经理批准可

酌情处理。驾驶员违章行车公司对其追加罚款50元/次。3个月安全驾驶无违规行为公司奖励安

全驾