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企业合同管理制度通用版6篇

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一、制度概述

本合同管理制度旨在规范本企业合同管理行为，防范法律风险，促进企业的发展和可持续发展。本制度依据国家相关法律法规、政策和行业惯例制定，结合企业实际情况，明确合同管理的要求和程序。本制度适用于企业所有员工及与企业签订合同的外部单位和个人。

二、合同管理制度原则

1.合法性原则：企业合同管理应遵循国家法律法规和政策规定，确保合同的合法性和有效性。

2.诚信原则：企业在合同管理过程中应秉持诚信原则，确保合同双方的合法权益。

3.必威体育官网网址原则：企业应建立必威体育官网网址制度，对涉及商业秘密的合同信息予以保护。

4.风险管理原则：企业应对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、评估和管理。

三、合同管理职责与分工

1.合同管理部门：负责企业合同的统一管理，包括合同审查、签订、履行、变更和解除等事务。

2.法律顾问团队：为企业提供法律咨询和支持，协助处理合同纠纷和法律诉讼等事务。

3.业务部门：负责合同业务的前期洽谈、商务谈判及合同履行过程中的相关事务。

四、合同管理流程

1.合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。

2.合同审查：合同管理部门对合同内容、对方资信等进行审查，并请法律顾问团队提供法律意见。

3.合同签订：经过审查合格的合同，由企业法定代表人或授权代表签订。

4.合同履行：业务部门按照合同约定履行义务，收集并保存相关证据材料。

5.合同变更与解除：如合同需变更或解除，应按照相关程序进行审批和处理。

五、合同管理要求与措施

1.合同文本要求：合同文本应规范、清晰，明确双方权利和义务。

2.合同审查要求：合同管理部门应对合同内容进行全面审查，确保合法合规。

3.合同履行监控：业务部门应定期报告合同履行情况，确保合同按时履行。

4.合同档案管理：企业应建立合同档案管理制度，妥善保管合同相关文件。

5.合同纠纷处理：如出现合同纠纷，应积极与对方协商解决，如无法协商解决，可寻求法律途径解决。

六、责任追究与处罚

1.对于违反合同管理规定的员工和部门，将根据情节严重程度追究相应责任。

2.对于因违反合同管理规定给企业造成损失的行为，将依法承担赔偿责任。

3.对于涉嫌违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度修订时，由企业管理层负责起草和解释。本制度存在疑问或不明确的地方可向管理层咨询。为确保制度的适用性和灵活性在必要时进行修改和补充。本制度的修改和补充应以书面形式进行并公示通知所有相关人员以确保制度的公正性和透明度。本制度应与企业的其他管理制度相互协调以确保企业的整体运营效率和合规性。本制度的具体执行情况和实施效果应定期进行评估和改进以满足企业的发展需求和法律法规的变化要求保持制度的先进性和适应性从而推动企业的持续健康发展为企业创造更大的价值本制度将在实际执行过程中不断完善和优化以适应企业发展的需要为企业的可持续发展提供坚实的法律保障和支持。

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第一章总则

一、目的与原则

为规范公司合同管理行为，防范法律风险，维护公司合法权益，提高合同管理水平，特制定本企业合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的基本原则、管理职责、合同签署、履行与变更、纠纷处理等环节的操作要求。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在生产经营活动中签订的所有合同。

第二章合同管理组织与职责

一、合同管理组织

公司设立合同管理委员会，下设合同管理部负责具体工作。合同管理委员会负责制定合同管理制度，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。

二、职责划分

1.合同管理委员会：负责审批重大合同，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。

2.合同管理部：负责合同的审核、登记、备案、归档等工作。

3.业务部门：负责合同的发起、谈判、签署及履行过程中的相关工作。

第三章合同签署与审查

一、合同发起与谈判

业务部门负责与合同对方进行初步洽谈，并就合作事项达成共识。业务部门应充分了解对方的资信状况，确保合作方的可靠性。

二、合同审查与审批

第六章合同档案管理

一、档案建立与管理

每一份合同自签署之日起，业务部门应将合同相关文件资料交由档案管理部门建立档案。档案内容包括但不限于合同文本、谈判记录、审批文件、履行凭证等。档案管理部门应妥善保管档案，确保档案的安全性和完整性。

二、档案查阅与借阅

档案查阅需经业务部门负责人批准后方可进行。查阅人需遵守档案管理