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业务投标流程及管理办法

一、总则

1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理流程及办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司《必威体育官网网址制度》、《廉洁自律制度》。

二、投标管理流程

序号

流程

责任单位/人

具体说明

1

项目前期工作

总经理

制订项目公关方案和投标策略，确定投标负责人和委托代理人及其他配合人员。重大项目由总经理安排确定

所长、副总

2

报名资格预审

市场部人员及部门领导/副总

1、报名与资格预审材料由市场部负责准备，并具体办理；

2、市场部须认真阅读招标公告，充分考虑投标项目需求，按要求配备项目负责人及挑选业绩，填写《预审资料情况登记表》，报部门领导审核；重大项目由副总审核。

3

购买招标文件

投标代理人

1、招标文件购回后，委托代理人将文件复印并转项目承揽人、市场部部门领导、分管副总及项目方案书拟订人；

2、原件留存市场部存档

4

投标文件编制安排

市场部部门领导

1、总体由市场部负责整体标书的编制，由市场部部门领导确定一名主要编制人员；

2、审计方案由各所安排专业人员

5

投标文件质疑

确定投标文件编制要点

标书编制人/市场部部门领导

1、市场部主要编制人员及参与人员应详细认真阅读招标文件，并在收到招标文件2日内，提出质疑内容；

2、市场部主要编制人员汇总大家提出的质疑内容，先与招标代理公司沟通，不能确定的事项报投标负责人共同商量决定；重大事项报总经理确定。

3、市场部部门领导书面确定编制文件要点；

6

编制商务标

具体编制人员

应符合招标文件要求，不得出现和本次投标不符的内容，不得出现未响应招标文件部分

7

编制技术标

具体编制人员

应符合招标文件要求，贴合项目及公司实际情况，并经分管所长审核

8

投标文件初审

市场部

市场部应在开标前2天提出投标文件初稿，进行内部初审，并出具初审书面意见

9

投标文件二审

市场部部门领导

市场部部门领导进行复审，并书面出具二审意见

10

投标文件三审

投标负责人/分管副总

投标负责人进行三审，并书面出具三审意见，应注意项目部组成人员与实际的符合性。重大项目由总经理总审；

11

定稿装订、密封

市场部

1、开标前应装订完毕，装订前由市场部部门领导进行审查确认定稿；

2、开标前根据招标文件要求准备好投标现场资料

12

准备相关资料

13

开标

投标代理人

1、应提前30分钟到达开标现场，不得延误；

2、代理人按照要求递送投标资料；

3、代理人须认真记录现场投标及唱标情况

14

述标

专业人员

如标书中要求专业人员到场述标，投标代理人应提前通知按时到场。

15

投标资料归档

市场部

投标结束后，市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件纸质及电子版等归档。

16

投标回访

项目承揽人

投标结束后，向招标人进行回访，对未中标原因进行落实

17

投标总结

市场部部门领导

组织相关人员对投标情况进行总结、分析

三、投标管理分工及职责

1、公司实行在总经理领导下的，由分管副总（或投标负责人）负责的投标管理体制，和由市场部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行授权代理人一跟到底，项目投标由分管副总（或投标负责人）统一协调。

2、重大或重要项目的公关方案和投标策略，由总经理牵头制定。

3、投标负责人职责：

（1）公司根据项目情况，在决定参加投标后，指定投标负责人，负责整个投标过程的跟踪管理、协调；

（2）负责监督和督促各流程环节的及时开展，并确定编制文件要点的审核把关；

（3）安排投标文件编制分工，监管投标文件的整体编制，并对投标文件进行最终审核；

（4）落实投标结果，并对未中标的项目进行回访；

（5）组织投标总结会议，对投标情况进行分析和总结。

4、市场部职责：

（1）在公司领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；

（2）负责投标信息的收集、整理、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部指定一人每天上午和下午负责在相关网站收集投标信息，然后以邮件方式发送至各副总及分公司负责人。

（3）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织和汇总标书质疑信息，提交投标负责人确定编制投标文件要点；

（4）投标文件的编制时间：一般投标项目3天内完成；复杂项目5-7天内完成；

（5）在项目不冲突的情况下，作为投标代理人，参加现场投标；

（6）负责招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件等的建档和归档；

（7）负责与招标中介机构的信息沟通。

5、配合单位的职责

（1）综合部

负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料原件及复印件，出具公司介绍信，开具各项证明，按招标文件要求在投标文件上盖章