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第二篇建设工程信息管理

第一章建设工程信息管理概述

一、数据、信息的基本概念（☆）

(一)数据

数据--是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。

数据，首先是客观实体属性的反映，客观实体通过各个角度的属性的描述，反映其与其他实体的区别。例如，在反映某个建筑工程质量时，我们通过对设计、施工单位资质、人员、施工设备、使用的材料、构配件、施工方法、工程地质、天气、水文等各个角度的数据搜集汇总起来，就很好地反映了该工程的总体质量。这里，各个角度的数据，即是建筑工程这个实体的各种属性的反映。

数据有多种形态，我们这里所提到的数据是广义的数据概念，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。今天我们的计算机对此类数据都可以加以处理，例如：施工图纸、管理人员发出的指令、施工进度的网络图、管理的直方图、月报表等都是数据。

(二)信息

信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂：数据是信息的载体。对信息有不同的定义，从辩证唯物主义的角度出发，我们可以给信息如下的定义：

信息--是对数据的解释，反映了事物(事件)的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。

我们使用信息的目的是为决策和管理服务。信息是决策和管理的基础，决策和管理依赖信息，正确的信息才能保证决策的正确，不正确的信息则会造成决策的失误，管理则更离不开信息。传统的管理是定性分析，现代的管理则是定量管理，定量管理离不开系统信息的支持。

(三)信息的时态

信息有三个时态：信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报。

(1)知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。

(2)信息的现在时是数据。数据是人类生产实践中不断产生信息的载体，我们要用动态的眼光来看待数据，把握住数据的动态节奏，就掌握了信息的变化。

(3)信息的将来时是情报。情报代表信息的趋势和前沿，情报往往要用特定的手段获取，有特定的使用范围、特定的目的、特定的时间、特定的传递方式，带有特定的机密性。

(四)信息的特点

信息具有的特点：真实性、系统性、时效性、不完全性、层次性。

二、建设工程项目管理中的信息（☆）

(一)建设工程项目信息的构成

由于建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，

主要信息形态有下列形式：文字图形信息、语言信息、新技术信息。

(二)建设工程项目信息的分类原则和方法

信息分类是指：在一个信息管理系统中，将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺

序，以便管理和使用信息。

1.信息分类的原则

对建设项目的信息进行分类必须遵循以下基本原则：稳定性、兼容性、可扩展性、逻逻辑性原则、综合实用性。

2.项目信息分类基本方法

根据国际上的发展和研究，建设工程项目信息分类有两种基本方法：

(1)线分类法又名层级分类法或树状结构分类法。它是将分类对象按所选定的若干属性或特征(作为分类的划分基础)逐次地分成相应的若干个层级目录，并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系。

(2)面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个类目。

(三)建设工程项目信息的分类

建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：

1.按照建设工程的目标划分

(1)投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息；

(2)质量控制信息指建设工程项目质量有关的信息；

(3)进度控制信息指与进度相关的信息；

(4)合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息。

2.按照建设工程项目信息的来源划分

(1)项目内部信息:指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体；

(2)项目外部信息：来自项目外部环境的信息称为外部信息。

3.按照信息的稳定程度划分

(1)固定信息指在一定时间内相对稳定不变的信息；

(2)流动信息是指在不断变化的动态信息。

4.按照信息的层次划分

(1)战略性信息指该项目建设过程中的战略决策所需的信息、投资总额、建设总工期、承包商的选定，合同价的确定等信息；

(2)管理型信息指项目年度进度计划、财务计划等；

(3)业务性信息指的是各业务部门的日常信息，较具体，精度较高。

5.按照信息的性质划分

将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信息、

经济类信息和技术类信息四大类。

6.按其他标准划分

(1)按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。

(2)按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信

息、即时信息和测性信息三大类。

(3)按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分