某医药公司固定资产管理制度 .pdfVIP

固定资产管理制度

第一章总则

第一条：为规范加强固定资产的管理，掌握固定资产的保管与使

用情况，及时消除闲置、报废的固定资产，防止遗失或被窃，特

制定本制度。

第二条：适用范围：本制度适用于公司各部门、各门店、各门诊。

第二章范围定义及分类

第三条：定义：固定资产是指企业使用期限超过1年、价值在

200元以上的，可重复使用及具有一定价值的办公设备、电器、

家私、医疗设备、运输工具等列入本公司固定资产管理范围。

第四条：固定资产的分类、编号、标签

1、固定资产分类

1）A办公设备类（如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎

纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、数码摄像机、收款机）；

（2）B办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文件柜）；

（3）C运输设备类（汽车、货车等）；

（4）D电器设备类（空调、风扇、冰箱、监控设备等）；

（5）E医疗设备类（B超、X光机等）

2、固定资产编码：

编码原则：XX名称缩写+部门（门店，门诊缩写）资产名称

代号+资产名称代号

总部电脑一套：WQZBA0001;

吉大分店办公桌一张：WQJDB0001

3、固定资产标签

资产编码WQZBA0001

资产名称笔记本电脑

型号联想7600D

购建日期2013-07-01

使用部门财务部

责任人张三

存放地点财务部办公室

第三章固定资产管理责任

第四条：固定资产管理部门

1，人事行政部为公司固定资产管理部门；

2，人事行政部设置固定资产实物台帐（由电脑信息部负责资

产软件的设置）；

3，人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、

验收、保管、调拨、报废、定期盘点等有关事项；

4，人事行政部对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关

的使用、交接，丢失、损坏赔偿规定。

第五条：固定资产核算部门：

1，财务部为公司固定资产的核算部门；

2，财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；

3，财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理；

4，财务部协助人事行政部每年年终进行一次固定资产盘点，

做到帐实相符。

第六条：使用人员及其所在部门负责固定资产的保管和检查工

作，定期或不定期盘点本部门的资产使用情况。

第四章固定资产管理方法

第七条：建立《固定资产台账》，包括资产编号、资产名称、品

牌/规格/配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放

地点、维修改造、报损处理等情况。

第八条：制作固定资产标签，并粘贴在固定资产合适的位置上。

第九条：固定资产每年年终进行一次盘点，由行政部负责牵头，

联合财务部与使用部门人员共同参与，核查台账名称、规格及数

量是否与实际相符，并按实际情况更新相关数据。每月行政人力

部报送固定资产变动月报，财务审核后并做账务调整。

第十条：固定资产使用人员离职或调岗时，应做好固定资产的移

交工作，由行政部负责监督。

第五章固定资产购置与审批流程

第十一条：使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写《固

定资产申购表》经相关领导审批后，交由采购部办理。

第十二条：固定资产基本购置流程：

部门填表→部门负责人审核→行政部审核→总经理审批→董事

长审批→采购部安排采购。

第十三条：固定资产购回后，行政部应建立固定资产台帐，制作

固定资产标签，并粘贴于固定资产指定位置上，再由申购部门办

理领用手续。

第六章固定资产的维护和保养

第十四条：行政部负责监督和配合使用部门做好设备的维护和保

养。

第十五条：使用部门发现固定资产损坏时，应及时通知行政部，

由行政部安排维修。

第十六条：需委外修理的设