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2024年公司安全档案管理制度

公司安全档案管理制度1

为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作,确保各安全生产档案（台账）

的准确和完善，通过安全生产档案［台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对

性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制

度。

1、安全生产档案（台账）：是指各部门、目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的

各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

2、数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

3、公司安全管理部负责公司安全生产档案台（账）的综合管理工作，对各目部、各部门

安全生产的档案管理工作进行监督、检有。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保

管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。

4、各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案（台账）管理工作。统一使用公司制

定的格式进行安全生产记录。

5、各目部负责本目部安全生产档案、记录管理，填写、收集、整理、保管、利用本

目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。

6、各目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及

相关制度履行相应职责。

7、安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

8、安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

9、安全生产责任制度、安全生产管理制度云（南省安全生产条例规定的11制度必须建

档）等文件。

10、与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

11、上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

12、安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格

证书）。

13、年度安全生产工作总结和计划、阶段性专安全生产工作总结。

14、安全生产责任书、安全生五责任目标分解、执行、考核记录。

15、安全生产教育培训台账包括以下方面内容：

16、安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；

17、危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

18、根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电

视电话会议通知、记录、纪要等；

19、重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

20、针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织

机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障内容；

21、重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

22、职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

23、职业健康管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

24、年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育

培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）；

25、用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体

检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明；

（如果有）

26、相关方单位资质及签订的安全协议（合同）、安全告知；

27、相关方特种作业人员资质证明（复印件）；

28、外用工、外包工外来务工人员的教育记录;

29、专业安全检置、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录（或安全检查表）；

30、专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

31、日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

32、隐患检查记录、隐患排查治理计（划）登记表；