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2024年公司档案管理制度

公司档案管理制度1

一、每期月结账后会计人员应及时打印会计凭证，按照会计规装订成册。

二、每期年结账后会计人员应及时打印各类会计账册，按照会计规装订成簿。

三、每期的财务报表、税务报表、其他相关财务资料应规整理，定期装订。

四、会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、其他相关财务资料严格按照会计档案规

进行保管。

五、会计档案的查阅权限限于财务人员、税务检查人员、公司总经理及副总经理，其他人

员查阅会计档案需经总经理批准，并在财务人员的监督下在财务室内进行查阅。

公司档案管理制度2

第一条为了加强农村档案工作，规村级档案管理，服务新形势下的衣村工作，根据《中华

人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有

关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级

组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等

不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等

工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机

制、保障经费，确保档案的真实、完整、规和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门

和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专

用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识,

并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规整理后归档，任何组

织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档围和档案保管期限表》（见附件）的规

定，制定符合本地实际的村级文件材料归档围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件

材料整理方法和归档时间如下：

（）文书类应当按照《文书档案案卷格式》G（B/T9705-20xx）或者《归档文件整理规则》

（DA/T22-20xx）的要求进行整理，于次年上半年归档。

（二）基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的般要求》G（B/T11822-20xx）,并参

照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》D（A/T28-20XX）的有关规定及时整

理归档。

（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档,使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成

的般要求》进行收集管理。

（四）会计类应当按照《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）的要求进行收集整

理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

（五）照片应当按照《照片档案管理规范》G（B/T11821-20XX）,《数码照片归档与管理规范》

（DA/T50-20xx整）理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明并归档。

（六）电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》G（B/T18894-20xx收）集归档

并管理。

（七）实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

第九条档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物

等措施。

档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档