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机电设备管理制度

1.设备引进的规定

1.1设备引进计划由设备科负责制定。

1.2设备科制定引进计划的依据：

1.2.1公司发展总体规划。

1.2.2各车间（部门）发展规划及其设备需求信息。

1.2.2.1各车间（部门）根据下一年生产发展的规划，在每年11月份

进行下一年度设备的申报工作，逐项认真填报设备计划申请表，经厂

部领导签字后，报设备科。

1.2.2.2设备计划一旦经厂部批准，各车间（部门）不得随意变更，

如需变更应重新填报设备申请，说明原因，经厂部批准后，报设备科，

同时收回原申请表。

1.2.2.3设备申请计划应一式三份，申请部门、审批部门、设备科各

执一份，申请计划中应写明设备名称、型号、规格、数量等。

1.2.3设备引进计划的报批

1.2.3.1设备科根据各车间（部门）的设备申请计划，结合本公司现

有设备的实际情况，进行调配，编制设备引进计划表，在每年12月底

前，报总经理审批。

1.2.3.2设备引进计划应一式三份，总经理、财务部、设备科各执一

份，计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市

场价格，以及各部门申请数量、公司现有数量，需要增加引进数量等。

2．设备的选型和评价

2.1设备的选型原则上由技术部根据车间产品结构特点进行，也可由

各车间根据使用的实际需要确定。

2.1.1技术部从应用新产品、新工艺和提高产品质量的角度提出设备

更新计划和可行性分析报告，决定设备的购买或自制。

2.1.2技术部编制自制设备的设计任务书，并负责设计，负责签订委

托设计技术协议。提出外购设备的选型建议和可行性分析报告。

2.1.3技术部负责新设备的安装布置图设计、工艺装备设计、制定试

车和运行的工艺操作规程，参加设备试车验收。

2.2设备选型的基本原则

2.2.1所谓设备选型即是从多种可以满足相同需要的不同型号、规格

的设备中，经过技术经济的分析评价，选择最佳方案以作出购买决策。

2.2.2设备选型应遵循的原则如下：

2.2.2.1生产上适用：选购的设备应与本企业扩大生产规模或开发新

产品等需求相适应。

2.2.2.2技术上先进：在满足生产需要的前提下，要求其性能指标保

持先进水平，以利提高产品质量和延长其技术寿命。

2.2.2.3经济上合理：要求设备价格合理，在使用过程中能耗、维护

费用低，并且回收期较短。

2.2.3设备选型考虑的主要因素

2.2.3.1设备的主要参数选择。

2.2.3.2设备的安全性和操作性。

2.2.3.3设备的环保与节能。

2.2.3.4设备的经济性：①初期投资；②对产品的适应性；③生产效

率；④耐久性；⑤能源与原材料消耗；⑥维护修理费用等。

2.2.4设备选型的程序

2.2.4.1收集市场信息：通过广告、样本资料、产品目录、技术交流

等各种渠道，广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资

料、销售价格和售后服务情况，以及产品销售者的信誉、商业道德等

全面信息资料。

2.2.4.2筛选信息资料：将所收集到的资料按自身的选择要求，进行

对比，从中选择出2～3个产品厂作为候选单位。对这些单位进行咨询、

联系和调查访问，详细了解设备各方面情况；制造商的信誉和服务质

量；各用户对产品的反映和评价；货源及供货时间；订货渠道；价格

及随机附件等情况。通过分析比较，从中选择几个合适的机型和厂家。

2.2.4.3选型决策：对选出的机型进一步到制造厂和用户进行深入调

查，就产品质量、性能、运输安装条件、服务承诺、价格和配套件供

应等情况，分别向各厂仔细地询问，并作详细地笔录，最后在认真比

较分析的基础上，再选定最终认可的订购厂家。

3.设备采购合同与管理

3.1设备采购合同的基本要素：设备采购合同由设备订购方与供应方

商定，一般包括：

3.1.1采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、

一般纳税人号码。

3.1.2设备的型号、规格和数量。

3.1.3设备质量技术要求和验收标准。

3.1.4设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。

3.1.5设备交货期、交货地点与交货方式。

3.1.6违约责任和违约处罚办法。

3.1.7合同的签订日期和履行有效期。

3.1.8合同纠纷解决争议的途径和方法。

3.2合同管理

3.2.1订货合同及订货过程中发生的所有资料都应由设备科妥善保

管，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询，并作为仲裁供需

双方可能发生矛盾的依据。

3.2.2合同要进行分类整理，建立专门台账和档案进行管理。

3.2.3国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预