档案借调委托书范文经典版12.docx

档案借调委托书范文

委托人姓名：[委托人姓名]

性别：[性别]

出生日期：[出生日期]

身份证号码：[身份证号码]

住址：[详细住址]

联系电话：[联系电话]

单位名称：[单位名称]

职务：[职务]

受托人姓名：[受托人姓名]

性别：[性别]

出生日期：[出生日期]

身份证号码：[身份证号码]

住址：[详细住址]

联系电话：[联系电话]

单位名称：[单位名称]

职务：[职务]

委托事项

鉴于委托方需要借调[档案管理机构名称]的个人档案，现委托受托方代为办理相关手续，具体包括但不限于以下事项。

1.档案借调手续办理：

受托方负责代为办理委托方个人档案的借调手续，包括但不限于填写相关借调申请表格、提交个人档案资料、与档案管理单位进行沟通协商等。

2.档案领取与移交：

受托方负责到指定档案管理单位领取委托方的个人档案，确保档案在借调期间完好无损，并在借调期结束后按时归还。

3.档案使用与保管：

受托方应妥善保管委托方的个人档案，确保档案不受损坏、不遗失、不泄露。若在借调期间需要将档案提供给其他单位或机构，受托方应事先征得委托方的同意，并确保档案使用的合法性和合规性。

4.档案归还手续办理：

在借调期满或委托方要求归还档案时，受托方负责将档案及时、完整地归还至档案管理单位，并办理相关归还手续。

委托期限

委托期限自[起始日期]至[结束日期]。委托期限届满后，若有需要延续或变更委托事项，受托方应及时与委托方协商并办理相关手续。

委托方的权利与义务

1.权利：

委托方有权随时向受托方了解档案借调的进展情况，并有权在任何时候要求受托方归还档案或停止借调事项。

2.义务：

委托方应配合受托方提供办理借调手续所需的相关资料，包括但不限于身份证明、工作证明、档案所在单位的介绍信等。委托方应对受托方办理借调手续的行为给予支持，并确保提供的信息和资料的真实性和有效性。

受托方的权利与义务

1.权利：

受托方有权代表委托方办理档案借调的相关手续，并在此过程中获得必要的支持与协助。

2.义务：

受托方应妥善保管档案，确保档案的安全、完整，并按照委托方的要求在借调期结束时将档案归还至指定地点。受托方不得擅自改变档案的使用范围、内容或交由第三方使用。若档案发生丢失、损坏或泄露，应立即向委托方报告，并承担相应的责任。

委托费用

本次档案借调不涉及任何费用，如有额外的费用支出，委托方与受托方应协商解决。

其他约定

1.档案借调期满后的处理：

在借调期满或提前解除委托关系时，受托方应及时归还档案，并清除档案资料中的任何私人信息。

2.委托方和受托方的联系方式：

委托方和受托方应确保在借调过程中保持联系，及时沟通，并向对方通报任何可能影响档案借调事项的变动或问题。

3.委托解除的条件：

委托方可在任何时候解除委托关系，但必须提前[提前通知的天数]天通知受托方，且退还档案所产生的相关费用应由委托方承担。

4.争议解决：

本委托书所涉及的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商无果，可以向委托方所在地人民法院提起诉讼。

委托书的生效与解释

1.生效时间：

本委托书自委托方签字盖章之日起生效。

2.法律效力：

本委托书一式两份，委托方与受托方各执一份，具有同等法律效力。委托方与受托方应按照本委托书的约定履行相关义务。

委托方与受托方签字

委托方（签字）：[签字]

姓名：[委托人姓名]

日期：[日期]

受托方（签字）：[签字]

姓名：[受托人姓名]

日期：[日期]