《秘书学笔记》文本版.docxVIP

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绪论

秘书的涵义

秘书概念的流变

我国“秘书”词义的演进

《辞海》解释=1\*GB3①职务名称之一，是领导的助手

=2\*GB3②官名

=3\*GB3③介于参赞和随员之间的外交人员

=4\*GB3④宫中藏书

=5\*GB3⑤谶纬之书

秘书一词最早出现于汉代，指皇宫里秘密珍藏的图书资料

国外秘书概念的发展变化

秘书的定义：是辅助领导实施综合管理和主理日常事务的人员

秘书学的涵义、研究对象和特点

秘书学的涵义和研究对象

1.秘书学的涵义和性质

涵义：秘书学是研究秘书工作规律和秘

书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。

性质：=1\*GB2⑴综合说=2\*GB2⑵边缘说=3\*GB2⑶分支说

2.秘书学的研究内容

秘书学研究方向：

渊源研究秘书活动的主体研究秘书活动的环境研究秘书活动的职能研究秘书的实物研究秘书的教育研究秘书部门的体制和机构设置研究

二、秘书学的学科特点：

1.应用性2.综合性3.动态性

秘书学是一门综合性、实践性很强的新兴学科

秘书学的研究与学习

秘书学研究的兴起

1.时间：秘书学诞生于二十世纪四十年代的美国，我国对秘书学的研究开

始于二十世纪八十年代

2.原因：社会的需求导致秘书学研究的兴起

当代管理科学的发展促进秘书学产生

要改变秘书工作的落后现状，必须把秘书学研究提上日程

新技术革命浪潮的冲击，对秘书学研究提出更高要求

二、秘书学研究的发展方向

1.秘书学教学理论2.秘书工作理论3.秘书学相关学科研究

三、研究和学习秘书学的方法

1.秘书理论与实践相结合2.运用其他学科的先进方法3.当代与历史相结合4.中外结合

四“不”：能力高超而不狂、品行卓越而不显、处事宽容而不偏、待人以诚而不虚

秘书工作的历史沿革及其启示

秘书工作的起源

一、起源于黄帝时代二、起源于夏朝

第二节我国古代的秘书工作

机构和职务的演变

二、我国古代秘书工作的特点

1.历史悠久，作用重大

2.秘书机构变动频繁，设置趋于复杂，分工越来越细

3.注重秘书人员的选拔

春秋战国前：爵位世袭制

汉代：察举征辟制

魏晋南北朝：九品中正制

隋唐：科举制

建立了一套秘书工作制度

第三节我国近现代的秘书工作

近代中国的秘书工作

机构演变：P36

基本特征：长期封建社会形成的秘书工作极其体制，观念根深蒂固；

改革成为近代秘书活动的主流

二、我国现代的秘书工作

1.国民政府时期：为强化统治，国民政府做了以下改革

健全了秘书机构、规定了各级秘书机构的职责范围和秘书人员的任用条件、国民政府十分重视文书工作

（国民党任用秘书要求：国民党党员、国内外大学毕业、具备文职三到四年资格、国民党委员推荐）

2.新民主主义时期

3.新中国成立后P38

49.10~66.5是秘书工作发展上升时期

66.5~76.10遭到严重破坏时期

76.10~恢复发展时期

二十一世纪朝着科学化、现代化方向发展

国外秘书概况

美国的秘书及秘书工作：

定义

美国秘书工作的考试

=1\*GB2⑴报考条件极为严格：具备大学本科学历，一年以上的工作经历；大学生必须具有六年大学学龄及秘书经历；高中毕业从事秘书工作六年（三选一）

=2\*GB2⑵考试科目多：法学、秘书技能、会计、人际学、管理学、行为科学、办公室秘书工作等课程

=3\*GB2⑶获得“特许职业秘书资格”

美国秘书的任职资格要求：

像心理学家一样善于观察和理解他人

像政治家一样有灵敏和头脑

像外交家一样有潇洒的风度

有调查各种棘手问题的丰富经验

有良好的速记能力以及文字功底

熟悉各种商业往来中的法律关系

能够熟练使用各种办公自动化设备

具有相当高的金融和税务知识

能熟练地对各种文件资料进行整理归类

二、俄罗斯秘书的职责与任职要求

1.俄罗斯的秘书职责

速记接收整理来文、发文接打电话、