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璀璨星光·共铸辉煌
大型礼仪庆典活动策划公司年会策划方案
年会主题
“璀璨星光·共铸辉煌”,寓意着公司在礼仪庆典行业如璀璨星辰般闪耀,全体员工携手共进铸就辉煌未来。通过这一主题,展现公司的高端品质形象与追求卓越的决心,同时传达团队凝聚力和对未来的美好憧憬。
年会信息
时间:[具体日期],18:00-22:00。
地点:[城市名称][酒店名称]会议中心宴会厅。
参会人员:公司全体员工、重要客户嘉宾、合作伙伴代表等,预计[X]人。
年会目的
1.对过去一年公司的工作成果进行总结回顾,表彰优秀团队和个人,激励全体员工在新的一年里继续努力。
2.加强公司与员工、客户、合作伙伴之间的沟通与交流,增进彼此的感情与信任,巩固合作关系。
3.展示公司的企业文化和品牌形象,提升公司在行业内的知名度和影响力,为新一年的业务拓展奠定基础。
4.为员工提供一个放松身心、展示自我的平台,增强员工的归属感和团队凝聚力。
整体安排
前期准备
1.成立年会筹备小组,明确各成员职责分工,包括活动策划、节目组织、场地布置、后勤保障、宣传推广、嘉宾邀请、摄影摄像等。
2.确定年会预算,合理分配各项费用,如场地租赁、餐饮、节目表演、舞台搭建、奖品礼品、宣传物料等费用。
3.提前[X]个月预订年会场地,确保场地大小、设施设备能满足年会需求,并与酒店协商好餐饮服务细节,如菜单、桌型摆放等。
4.开展节目征集与选拔工作,鼓励员工积极参与,组成节目审核小组对报名节目进行筛选和指导,确保节目质量和多样性。
5.设计制作年会宣传海报、邀请函、节目单、纪念礼品等物料,突出公司品牌元素和年会主题特色。
6.确定嘉宾名单,提前[X]周发送邀请函,注明年会时间、地点、主题及活动流程,并在年会前[X]天进行电话确认。
当天流程
|时间|项目|内容|
|:--:|--|--|
|18:00-18:30|签到入场|设置创意签到区,如签名墙、指纹树等,安排礼仪人员引导嘉宾签到,为嘉宾佩戴胸花、发放伴手礼,并指引入场就座。同时,播放公司年度宣传视频或暖场音乐。|
|18:30-18:40|开场致辞|主持人登场,介绍出席年会的领导、嘉宾,邀请公司总经理上台致辞,回顾过去一年的工作成绩、感谢员工的付出和合作伙伴的支持,并展望新一年的发展目标与战略规划。|
|18:40-19:30|节目表演1|按照节目单依次进行精彩的节目表演,如舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,每个节目表演结束后,主持人进行简短串场。|
|19:30-19:40|第一轮抽奖|设置三等奖抽奖环节,由嘉宾上台抽取三等奖[X]名,主持人宣布中奖名单,请中奖者上台领奖,合影留念,并邀请中奖者代表发表简短感言。|
|19:40-20:30|节目表演2|继续进行节目表演,期间可穿插互动游戏环节,如团队拔河比赛、知识问答竞赛等,获胜者可获得小礼品一份,增强现场互动性和趣味性。|
|20:30-20:40|第二轮抽奖|进行二等奖抽奖环节,抽取二等奖[X]名,流程同第一轮抽奖。|
|20:40-21:10|优秀表彰|主持人宣读优秀员工、优秀团队名单,邀请获奖人员和团队代表上台领奖,由公司领导颁发荣誉证书和奖金,并请优秀员工代表和优秀团队负责人发表获奖感言,分享工作经验和心得体会。|
|21:10-22:00|节目表演3|完成剩余节目表演,最后安排一个全体员工大合唱节目,将年会气氛推向高潮。|
|22:00-22:10|第三轮抽奖|进行一等奖抽奖环节,抽取一等奖[X]名,揭晓大奖得主后,邀请公司董事长上台为一等奖获得者颁奖,并合影留念。|
|22:10-22:20|闭幕致辞|主持人邀请公司董事长上台进行闭幕致辞,总结年会活动,再次感谢全体员工、嘉宾和合作伙伴,展望公司未来发展前景,宣布年会圆满结束。|
后续安排
1.年会结束后,安排专人负责清理场地,归还租赁设备,整理年会相关资料并存档。
2.对年会照片和视频进行后期剪辑制作,制作成年会纪念相册和视频,上传至公司内部网站或社交媒体平台,供员工和嘉宾下载留念。
3.组织员工进行年会反馈调查,收集员工对年会活动的意见和建议,以便对今后的活动策划进行改进和优化。
场地布置
1.整体风格:以“璀璨星光·共铸辉煌”为主题,采用金色、银色、紫色等高贵典雅的色调为主色调,搭配大量的灯光元素,如水晶吊灯、LED大屏、舞台灯光等,营造出星光熠熠、奢华大气的氛围。
2.入口处:设置大型签到背景墙,背景墙采用金色相框造型,中间镶嵌紫色丝绒布,上面印有年会主题和公司logo,签到桌上摆放签到簿、签到笔、鲜花等装饰物品,旁边设置一个大型的指纹树签到装置,嘉宾可以用手指蘸上金色印泥在树上按下指纹并签名留念。入口两侧安排身着金色礼服的礼仪人员,手持托盘,为嘉
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