院长办公室职责模版(5篇) .pdfVIP

院长办公室职责模版

一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国

家教育方针和《高等教育法》，参与政务、管理事务、搞好服务，当

好校领导的参谋、助手。

二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、

报告、总结、决议等文件；组织制(修)订全校性规章制度；起草、复

核以学校名义行文的公文。

三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等

校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检

查会议决议的贯彻执行情况。

四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政

工作。

五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基

层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院

长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主

化、科学化水平。

六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、

注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。

七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访

问的接待工作和校友的联络接待工作。

八、负责全校综合统计报表工作。

九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。

十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。

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十

一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印

章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校

微，审核毕(结、肄)业证书。

十

二、负责学校公事信件、传真的收(寄)发。

十

三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。

十

四、负责学校综合档案管理工作。

十

五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

十

六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。

十

七、负责学校外事工作。

十

八、认真执行上级有关规定，做好必威体育官网网址工作。

十

九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业

务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的

其他行政工作。

二

十、负责本室计划生育和安全保卫工作。

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二十

一、完成校领导交办的其他工作。

院长办公室职责模版（2）

1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。

2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。

3.负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关

科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章

制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整

理、立卷、归档及利用工作。

5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待

与协调工作。

7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外

事工作等。

____组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导

决策提供依据，当好参谋。

9.做好院务公开工作。

10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障

工作，并及时向院领导汇报。

11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。

12.负责领导交办的其他工作。

院长办公室职责模版（3）

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院长办公室作为学校行政管理的重要部门，其职责涵盖了多个方

面。以下是关于院长办公室职责的一个范文：

一、行政管理

1.制定学校的发展战略和中长期规划，确保学校按照既定目标进

行发展。

2.组织和协调学校的日常管理工作，包括人事、财务、设备等方

面的管理。