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人事档案保管合同8篇

篇1

甲方（委托人）：__________________

乙方（受托人）：__________________档案馆

鉴于甲方的人事档案需要妥善保管，乙方具备档案保管的专业能力和条件，经双方友好协商，达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、完整、有效的保护。

二、保管档案的内容和范围

乙方接受甲方委托，对甲方提供的人事档案进行保管。档案内容包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。具体保管范围以甲方提供的档案材料为准。

三、合同期限及终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。合同期间，任何一方不得无故终止合同。如因特殊原因需要终止，应提前___个月书面通知对方。

四、费用及支付方式

甲方应按照约定支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式及结算周期如下：__________________。

五、双方权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方应提供真实、完整的人事档案材料；

（2）甲方应按约定支付档案保管费用；

（3）甲方有权查询档案保管情况，但应提前书面通知乙方；

（4）甲方不得擅自销毁、转移或泄露档案内容。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方应确保档案的完整、安全，不得损坏、丢失；

（2）乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的必威体育官网网址性；

（3）乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务；

（4）乙方有权按照约定收取档案保管费用。

六、违约责任和赔偿

1.甲方未按照约定支付档案保管费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付逾期费用；

2.乙方未能按照合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失；

3.双方因违约行为导致的其他法律责任，依照相关法律法规承担。

七、必威体育官网网址条款

双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以必威体育官网网址，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

八、争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充；

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：______________

联系方式：______________________

地址：__________________________

日期：__________________________

乙方（盖章）：__________________档案馆

法定代表人（签字）：______________

联系方式：______________________

地址：__________________________

日期：__________________________

篇2

甲方（委托单位）：________________

乙方（保管单位）：________________档案馆

鉴于甲方需要与乙方合作，就人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保护和管理。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于：员工档案、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、学历证明、职称证书等相关材料。

2.甲方应及时向乙方移交需保管的档案材料，并确保材料的真实性和完整性。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2.若合同期满，甲乙双方可协商续签合同。

四、保管费用

1.乙方为甲方提供档案保管服务的费用为人民币_____元。

2.甲方应于合同签订后_____日内支付上述费用。

3.若甲方需要额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。

五、必威体育官网网址义务

1.乙方应对甲方委托保管的人事档案承担严格的必威体育官网网址义务。

2.乙方不得泄露、披露、公开或向任何第三方提供甲方的档案信息。

3.乙方应采取有效措施