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车辆用车方案模板

一、背景

随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，车辆用车需求越来越多。企事业

单位为了提高工作效率，满足员工出行需求，需要制定统一的车辆用车方案。本文

档旨在提供适用于中小企业和政府机关的车辆用车方案模板，旨在规范用车管理，

提高使用效益，节约用车支出。

二、适用范围

该模板适用于具备一定车辆管理经验的中小企业和政府机关，车辆数量在50

台以下，使用车辆仅限于公务和内部管理工作。

三、车辆申请流程

1.填写用车计划表

用车人员需在出行前至少1天，填写用车计划表。用车计划表内容包括：

•用车人员姓名、部门、联系电话、用车日期、用车时间、出发地点、

到达地点、用车事由等信息。

•如果需要驾驶员，需注明。

2.提交用车计划表

用车人员需将用车计划表提交给单位车辆管理员。

3.车辆管理员审批

车辆管理员在收到用车计划表后，应审核该计划表，确认是否符合用车规定，

并对是否安排车辆进行决策，如无法安排车辆，需及时回复用车人员。

4.驾驶员安排

如果需要安排驾驶员，车辆管理员需及时联系驾驶员进行安排。

5.用车

用车人员需按照计划表要求使用车辆，如需变更计划表，需重新填写并提交给

车辆管理员。

四、车辆保养与维护

1.保养周期

车辆管理员应制定合理的保养计划，对车辆进行按照规定进行定期保养，不得

因节约成本而影响车辆的使用寿命。

2.故障处理

如出现故障，车辆管理员应根据问题的严重程度进行处理，对于无法在短时间

内修复的故障，需及时更换车辆或进行维修操作。

3.安全管理

车辆管理员和用车人员需加强对车辆的安全管理，做好车辆管理和维护工作，

确保车辆安全可靠，避免车辆事故的发生。

五、车辆管理费用报销流程

1.填写费用报销表

用车人员完成用车后，需按规定填写费用报销表，包括车辆使用费、油费、路

桥费、停车费等费用项。

2.提交费用报销表

填写完成后，需将费用报销表提交给车辆管理员。

3.车辆管理员确认

车辆管理员应对费用报销表进行审核，并安排财务部门进行报销操作。

4.财务部门审核报销

财务部门应对报销记录进行审核，并按照规定进行报销操作。

六、总结

车辆用车方案是企业和政府机关用车管理的重要组成部分。本文档提供适用于

中小企业和政府机关的车辆用车方案模板，旨在规范用车管理，提高使用效益，节

约用车支出。各单位应根据实际情况对该模板进行适当的修改和补充，共同建立高

效安全的车辆用车管理体系。