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勘察设计院内部管理工作手册(一)

第一章总则

第一条目的

为了加强勘察设计院的内部管理，规范各项工作流程，提高工作效率，确保项目质量和安全，根据国家相关法律法规和行业规定，结合勘察设计院实际情况，特制定本手册。

第二条适用范围

本手册适用于勘察设计院全体员工，包括管理人员、技术人员、后勤保障人员等。

第三条基本原则

1.遵循国家法律法规和行业规定；

2.公平、公正、公开；

3.精细化管理，规范化操作；

4.以人为本，注重人才培养和团队建设；

5.持续改进，追求卓越。

第二章机构设置与职责

第四条机构设置

勘察设计院内部设以下部门：

1.综合办公室；

2.技术质量部；

3.经营部；

4.财务部；

5.人力资源部；

6.后勤保障部。

第五条部门职责

1.综合办公室：负责院内部行政管理、文秘、档案、对外联络等工作；

2.技术质量部：负责项目技术管理、质量管理、安全生产等工作；

3.经营部：负责市场开拓、合同管理、客户服务等工作；

4.财务部：负责院内部财务管理、资金运作、成本控制等工作；

5.人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、考核等工作；

6.后勤保障部：负责院内部后勤保障、车辆管理、物业管理等工作。

第三章人力资源管理

第六条招聘与选拔

1.坚持公开、公平、公正的原则，选拔优秀人才；

2.制定招聘计划，明确招聘条件、岗位和人数；

3.组织实施招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、体检等；

4.依法签订劳动合同，办理入职手续。

第七条培训与发展

1.制定员工培训计划，提高员工业务能力和综合素质；

2.组织开展内部培训、外部培训和职业技能鉴定；

3.重视人才培养，提供晋升通道；

4.鼓励员工参加学术交流、行业研讨会等活动。

第八条考核与激励

1.建立绩效考核体系，对员工进行定期考核；

2.考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖励依据；

3.设立激励机制，对优秀员工给予表彰和奖励；

4.建立末位淘汰制度，对不符合要求的员工进行调岗或解除劳动合同。

第四章技术质量管理

第九条项目管理

1.严格执行国家法律法规、行业标准和院内部管理制度；

2.明确项目目标、质量、进度、成本等要求；

3.建立项目组织机构，明确项目负责人和团队成员职责；

4.加强项目过程控制，确保项目质量和安全。

第十条质量管理

1.制定质量管理体系，确保项目质量符合国家标准；

2.加强质量监督、检查和考核，提高质量管理水平；

3.建立质量事故报告和处理制度，防范质量风险；

4.定期组织质量评审，总结经验教训，持续改进。

第十一条安全生产

1.制定安全生产管理制度，确保安全生产；

2.加强安全培训，提高员工安全意识；

3.定期进行安全检查，消除安全隐患；

4.建立应急预案，提高应对突发事件的能力。

第五章财务管理

第十二条预算管理

1.编制年度预算，明确收入、支出和利润目标；

2.加强预算执行，严格控制成本费用；

3.定期分析预算执行情况，为决策提供依据；

4.预算调整需按规定程序报批。

第十三条资金管理

1.加强资金运作，确保资金安全；

2.制定资金使用计划，合理调配资金；

3.严格执行财务审批制度，防范财务风险；

4.定期对账，确保资金往来清晰。

第十四条成本控制

1.制定成本控制措施，降低成本；

2.加强成本核算，提高成本效益；

3.开展成本分析，为降低成本提供依据；

4.建立成本考核制度，激励员工降低成本。

第六章后勤保障管理

第十五条车辆管理

1.制定车辆管理制度，确保车辆安全、高效运行；

2.加强车辆维护保养，降低故障率；

3.合理调配车辆，提高车辆利用率；

4.严格执行车辆费用审批制度，控制车辆成本。

第十六条物业管理

1.制定物业管理规定，保障院内部环境整洁、安全；

2.加强物业设施维护，确保设施正常运行；

3.定期检查消防设施，提高消防安全水平；

4.加强绿化管理，营造优美的工作环境。

第七章员工福利与劳动保护

第十七条员工福利

1.依法为员工缴纳社会保险和住房公积金；

2.提供带薪年假、产假、婚假等休假制度；

3.举办员工生日庆祝活动，增进团队凝聚力；

4.提供培训、晋升等机会，助力员工成长。

第十八条劳动保护

1.严格执行国家劳动保护法律法规；

2.加强劳动保护培训，提高员工自我保护意识；

3.定期进行职业健康检查，保障员工身体健康；

4.建立劳动保护用品发放制度，确保员工安全。

第八章附则

第十九条本手册的解释权归勘察设计院所有。

第二十条本手册自发布之日起实施。