材料采购规则及流程 .pdfVIP

工程材料采购管理制度及流程：

一、工程材料采购管理制度

1.目的

为了规范工程材料的采购管理，确保采购活动的公平、公正、公开，保证工程质量和进度，

提高采购效率和效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的材料采购管理。

3.采购原则

（1）质量第一：采购的材料必须符合国家相关标准和工程设计要求，确保工程质量。

（2）经济合理：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，提高采购效益。

（3）公开透明：采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则，杜绝腐败现象。

4.采购职责

（1）工程部门：负责提出材料需求计划，参与采购谈判，验收材料质量。

（2）采购部门：负责组织采购活动，签订采购合同，跟踪采购进度。

（3）财务部门：负责审核采购预算，支付采购款项。

5.采购流程

（1）需求计划：工程部门根据工程设计和施工进度，提出材料需求计划。

（2）采购申请：采购部门根据需求计划，填写采购申请表，报领导审批。

（3）供应商选择：采购部门根据采购申请，通过招标、询价、比选等方式，选择合适的供

应商。

（4）采购谈判：采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期等条款。

（5）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（6）采购执行：采购部门按照合同约定，跟踪采购进度，确保按时交货。

（7）材料验收：工程部门对到货材料进行验收，确保材料质量符合要求。

（8）款项支付：财务部门根据合同约定，支付采购款项。

二、工程材料采购管理流程

1.需求计划

工程部门根据工程设计和施工进度，提出材料需求计划，包括材料名称、规格、数量、质量

要求、交货期等。

2.采购申请

采购部门根据需求计划，填写采购申请表，报领导审批。采购申请表包括采购原因、采购预

算、供应商选择方式等。

3.供应商选择

采购部门根据采购申请，通过招标、询价、比选等方式，选择合适的供应商。供应商选择应

考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等因素。

4.采购谈判

采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期等条款。采购谈判应遵循公平、

公正、公开的原则，确保双方的利益。

5.合同签订

采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订前，应进行法律审查，

确保合同的合法性和有效性。

6.采购执行

采购部门按照合同约定，跟踪采购进度，确保按时交货。采购执行过程中，应及时与供应商

沟通，解决出现的问题。

7.材料验收

工程部门对到货材料进行验收，确保材料质量符合要求。材料验收不合格的，应及时与供应

商协商解决。

8.款项支付

财务部门根据合同约定，支付采购款项。款项支付前，应进行财务审核，确保支付的准确性

和合规性。