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设计院管理制度(一)

设计院管理制度（一）

第一章总则

第一条为了加强设计院的管理，规范员工行为，提高设计质量和效率，保障公司持续、稳定、健康发展，根据国家有关法律法规和行业规定，结合公司实际，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于设计院全体员工，包括管理人员、技术人员、辅助人员等。

第三条设计院应遵循以下基本原则：

（一）以人为本，尊重人才，发挥员工的积极性和创造性；

（二）科学管理，规范操作，提高设计质量和效率；

（三）诚信服务，树立良好的企业信誉和形象；

（四）持续改进，不断创新，提升企业竞争力。

第二章组织架构与职责

第四条设计院设立以下部门：

（一）行政管理部：负责公司日常行政管理、人力资源、财务管理、后勤保障等工作；

（二）生产经营部：负责市场开拓、合同管理、项目策划、生产组织等工作；

（三）技术质量部：负责技术管理、质量管理、标准化建设、科研创新等工作；

（四）设计一部、设计二部等：负责具体的设计任务，根据专业划分为建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计小组；

（五）其他辅助部门：根据公司发展需要设立。

第五条各部门职责：

（一）行政管理部：负责制定公司行政管理制度，组织实施并监督执行；负责员工招聘、培训、考核、奖惩等工作；负责财务管理，确保公司资金安全、合规使用；负责后勤保障，为员工创造良好的工作环境；

（二）生产经营部：负责制定公司生产经营计划，组织项目投标、合同谈判、签订合同；负责项目策划，制定项目进度计划、成本预算、质量目标；负责生产组织，协调各部门工作，确保项目顺利进行；

（三）技术质量部：负责制定公司技术管理制度，监督执行；负责技术评审、质量检查、成果验收；负责标准化建设，提高设计质量；负责科研创新，推动技术进步；

（四）设计部门：负责完成设计任务，按照项目进度计划、质量目标进行设计；负责与甲方、施工方沟通，解决设计过程中出现的问题；负责设计文件的编制、审核、盖章、归档等工作；

（五）辅助部门：负责为公司提供专业支持，协助各部门完成相关工作。

第三章设计管理

第六条设计院应建立健全设计管理体系，明确设计任务、设计流程、设计质量控制等内容。

第七条设计任务分配：

（一）设计部门负责人应根据项目规模、专业特点、员工能力等因素，合理分配设计任务；

（二）设计人员应按照项目进度计划、质量目标，认真完成设计任务；

（三）设计人员应主动与甲方、施工方沟通，了解需求，确保设计符合实际需求。

第八条设计流程：

（一）初步设计：根据甲方需求，进行方案设计，形成初步设计文件；

（二）技术评审：组织专家对初步设计文件进行评审，形成评审意见；

（三）施工图设计：根据评审意见，进行施工图设计；

（四）施工图审核：施工图设计完成后，由技术质量部组织审核，确保设计符合国家规范、行业标准；

（五）设计文件盖章、归档：设计文件经审核合格后，由设计部门负责人盖章、归档。

第九条设计质量控制：

（一）设计人员应严格按照国家规范、行业标准进行设计；

（二）设计过程中，应进行阶段性质量检查，发现问题及时整改；

（三）设计完成后，应进行设计评审，确保设计质量；

（四）施工图审核合格后，方可发放施工图。

第四章人力资源管理

第十条设计院应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、奖惩等方面。

第十一条招聘：

（一）设计院招聘员工应遵循公开、公平、竞争、择优的原则；

（二）招聘程序包括发布招聘信息、简历筛选、面试、笔试、体检、录用等环节；

（三）设计院应与员工签订书面劳动合同，明确双方权利义务。

第十二条培训：

（一）设计院应制定员工培训计划，提高员工的专业技能和综合素质；

（二）培训内容包括专业技能、管理知识、企业文化等；

（三）设计院应定期组织内部培训，同时鼓励员工参加外部培训。

第十三条考核：

（一）设计院应建立健全员工考核制度，对员工的工作绩效、业务能力、工作态度等进行全面评价；

（二）考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩的依据。

第十四条奖惩：

（一）设计院应设立奖惩制度，对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励；对违反公司规定、工作失误的员工给予处罚；

（二）奖励形式包括物质奖励、精神鼓励、晋升等；处罚形式包括警告、罚款、降职、解聘等。

第五章财务管理

第十五条设计院应建立健全财务管理制度，确保公司资金安全、合规使用。

第十六条财务管理职责：

（一）负责制定公司财务管理制度，组织实施并监督执行；

（二）负责编制公司年度财务预算、决算；

（三）负责公司资金管理，确保资金安全、合规使用；

（四）负责公司成本控制，降低成本，提高效益；

（五）负责公司财务报表的编制、分析、报送。

第六章后勤保障

第十七条设计院应建立健全后勤保障制度，为员工提供良好的工作环境和生活条件。

第十八条后勤保障职责：