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材料部供应管理制度

一、总则

为了强化材料部的管理，做好公司材料供应工作，保障工程项目的

顺利进行，根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确、质量价

格标准、采购供应迅速的原则，特制定材料供应管理制度。

二、家装材料的供应：

1、板材类在施工部下达计划单后2天内供应到工地现场。

2、开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、

五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在施工部下达计

划单后3天内到达工地现场。

3、布艺、地毯在施工部下达计划单后5天内到达工地现场。

4、复合地板等进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货，施工

部提前5天确认具体安装时间。

5、门类、理石、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在

客户签字确认后7天内到达工地现场。

6、定做淋浴房、国产橱柜、在客户签字确认后15~20天内到工地现

场。

7、进口橱柜在客户签字确认后3个月到工地现场。

8、其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。

三、标准材料的供应：

1、严格按照材料计划单采购和供应。

2、书面形式向材料供应商订货。

3、家装标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利，每一

单材料不具体签定合同。

四、非标材料的定做：

1、门、窗、橱柜、暖气等在施工部下达计划单后3天内厂家完成测

量出图，客户在接到图纸后天内签字确认，每一单项与材料供应商签

定一份合同。

合同额在壹千元以下由材料员签定合同，合同额在壹千至叁千元之间

由材料部经理签定合同，合同额在叁千元以上合同由公司分管副总审

批。

2、理石拼花由设计师出图，理石台面由施工队做出模板，在3天内

完成带客户看大板确认签字工作。

五、选择材料和确定材料供应商：

1、推陈出新，及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。材料员

每星期至少有1天时间调查了解材料市场情况，及时汇报。

2、从质量、价格、服务三方面选择材料供应商，材料供应商提供营

业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件，材料人员

现场考察。选择材料供应商必须向分管副总报告，批准后与材料供应

商签定合作协议书，合作协议书每年更新一次。

3、材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案，并提交授权委

托书，结款人身份证复印件、施工队领料单等必要文件。凡更换结款

人，材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。

六、材料供应结算、月报

1、家装材料采用月结款和额度结款两种方式。

2、材料结算由材料员经办，材料部经理审核，报分管副总审批，增

项材料结算必须出具客户签字的增项单。

3、项目结束后5天内做材料分析表。

4、接到项目结算单后3天内完成对该项目材料结算审查。

5、每月三十日汇总当月材料发生的费用向总经理报告。

6、严格执行公司财务规章制度。

（1）材料厂商合同专用章和发票专用章的印鉴、印模应在财务备案。

（2）借款现金不得超过200元。

（3）材料员不得做为报销领款人。

七、送货、验收、退货

1、每一单要求供应商送材料到施工现场。

2、凡公司人员送货的由送材料人（驾驶员）承担材料安全责任。

3、标准材料到达施工现场后由施工队长或施工队长指定专人验收签

字。

4、外加工和外包材料由施工监理在安装完成后2天内验收签字。

5、公司指定经销商、施工队自购材料质量由施工监理验收。

6、验收人必须对材料数量、详细察看并签字，拒收外观质量不合

格的材料。

7、验收后的材料保护责任由施工队承担。

8、工程退料必须施工监理书面通知材料部，过期、破损、无包装型

号批号不清以及定做的非标产品不退。

八、奖励与惩罚

奖励：

1、发现其它部门在材料选择使用环节上的错误，及时上报避免重大

损失的一次性奖励50~100元。

2、及时引进新材料，降低工程成本，较大幅度提高利润的一次性奖

励100~200元。

3、对特别优秀的材料员报公司给予物质和精神奖励。

惩罚：

1、人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50~100元。

2、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100~1000

元的罚款。

淘汰：

1、给公司造成重大损失的。

2、故意重复报帐，报假帐的。

3、利用职务之便谋取私利的。