档案借调委托书范文经典版14.docx

档案借调委托书范文

委托单位名称：[单位名称]

单位地址：[单位详细地址]

联系电话：[单位联系电话]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

受托单位名称：[受托单位名称]

单位地址：[受托单位详细地址]

联系电话：[受托单位联系电话]

法定代表人：[受托单位法定代表人姓名]

联系人：[受托单位联系人姓名]

联系电话：[受托单位联系人电话]

委托事项

根据[单位名称]与[受托单位名称]之间的合作协议或相关工作安排，现委托[受托单位名称]代为办理档案借调事项。具体事项如下。

1.借调档案种类及数量：

[档案名称1]。

[档案名称2]。

[档案名称3]。

以上档案包含[个人档案、工作档案、学籍档案等]，共计[具体数量]份。

2.借调档案的借调目的和使用范围：

借调目的：档案借调用于人事管理、职务调整、考核评定、培训学习等。

使用范围：受托方仅限在规定的业务范围内使用此档案，不得擅自更改档案内容或用于其他未经授权的目的。

3.借调档案的借调期限：

借调档案的起始日期为[借调起始日期]，借调截止日期为[借调截止日期]。如有特殊情况需要延长借调期限，双方应协商一致并签署书面协议。

4.档案保管及使用要求：

受托方应妥善保管借调档案，确保档案的安全性和完整性。

受托方不得将档案转交第三方使用。如需借调档案给其他单位或人员使用，必须事先获得委托方书面同意。

在借调期满后，受托方应按时归还所有借调档案，并向委托方确认档案的完整性和安全性。

5.借调档案的费用承担：

由于档案借调涉及的管理和传递工作，委托方与受托方应根据具体情况协商费用承担问题。如有费用，双方应在附件中列明费用明细，并明确付款方式。

6.其他约定事项：

若在档案借调期间，发生档案遗失、损毁或其他未按规定使用情况，受托方应承担相应责任，并按档案的实际损失金额赔偿委托方。

若因特殊原因需要修改借调条款或提前终止借调协议，双方应协商一致，并签署书面协议。

委托方（单位）声明

1.委托方确认所借调的档案均为真实、完整且合法的档案，不存在任何法律纠纷或隐瞒事项。

2.委托方同意并授权受托方按照本委托书所列的条款进行档案借调、使用及保管。

受托方（单位）声明

1.受托方同意按照委托方的要求妥善保管和使用档案，不得擅自改变档案内容或以任何方式侵犯档案的合法性和必威体育官网网址性。

2.受托方确认在借调期满后，按时将档案归还委托方，确保档案完整、无缺失、无损毁。

3.受托方如因使用档案发生任何问题，愿意承担相关责任并协助委托方解决。

委托书的有效期及法律效力

本委托书自双方签字盖章之日起生效，委托期限为[借调起始日期]至[借调截止日期]。本委托书具有法律效力，双方应严格履行相关约定。

委托单位（盖章）：[盖章]

代表人（签字）：[签字]

日期：[填写日期]

受托单位（盖章）：[盖章]

代表人（签字）：[签字]

日期：[填写日期]

附件

1.档案借调清单：列明借调的具体档案名称、数量、借调原因等。

2.费用清单：详细列明档案借调过程中所产生的费用和支付方式。

3.其他相关证明材料：委托方与受托方的合作协议、项目背景说明等。