档案借调委托书范文经典版7.docx

档案借调委托书范文

委托人（以下简称“甲方”）与受委托人（以下简称“乙方”）就档案借调事宜，经过友好协商，达成如下委托协议。

委托双方基本信息

甲方（委托方）

单位名称：[甲方单位名称]

单位地址：[甲方单位地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

传真号码：[甲方传真号码]

电子邮件：[甲方电子邮件]

乙方（受委托方）

姓名：[乙方姓名]

身份证号：[乙方身份证号]

联系电话：[乙方联系电话]

住址：[乙方住址]

与甲方关系：[单位人事工作人员、档案管理人员等]

档案借调目的与背景

1.借调目的：

甲方因[员工调动、离职、学习、工作需要等]，需要将乙方的档案借调至指定地点进行处理。此次借调的目的为[进行个人信息更新、学历审查、工作经验核实、文件管理等]。

2.借调背景：

本次档案借调是基于甲方与乙方的合约安排或根据相关政策法规进行的必要操作，符合双方的工作需求与法定职责。

借调档案的内容与范围

1.借调档案内容：

甲方将借调乙方档案中以下部分（包括但不限于）：

个人基本信息（如身份证明、工作履历、学历信息等）

工作记录（如岗位调动、考核成绩、奖励记录等）

职业资格证书、培训记录

其他相关资料（如社会保险记录、医疗健康档案、评优记录等）

2.档案借调范围：

本次借调的档案范围仅限上述所列项目，甲方与乙方确认档案内容的完整性与准确性，确保借调档案不超出指定范围。

借调期限与归还要求

1.借调期限：

本次档案借调的起止日期为：[开始日期]至[结束日期]，借调期满后，乙方应及时归还档案资料。借调期内，若有特殊情况需延期，甲方与乙方可另行协商。

2.归还要求：

乙方应在借调期满后[规定时限，如3日内]将档案资料完整归还甲方，确保档案资料的原件、附件无损、无缺失。

在借调期间，乙方应妥善保管档案资料，确保档案内容的机密性与安全性。如发生档案丢失、损坏等情况，乙方需承担相应责任并赔偿甲方因此造成的损失。

借调期间双方责任

1.甲方责任：

甲方有义务提供相关合法的档案借调证明，并确保借调行为符合国家和地方相关法律法规。

甲方应当保证乙方档案资料的合法性与准确性，并向乙方提供相关的档案管理、借调流程指导。

甲方有权在借调期内检查乙方保管档案的情况，确保档案资料完整。

2.乙方责任：

乙方应妥善保管借调的档案资料，并按照甲方要求的时间、地点归还。

乙方在借调期间，不得擅自修改、增减或泄露档案内容。

如在借调期间发生档案资料损坏、丢失或泄露等情况，乙方应承担全部责任，并依法赔偿甲方因此产生的相关损失。

委托授权与审批

1.委托授权：

甲方授权乙方在借调期间处理档案相关事务，包括但不限于向档案管理部门申请查阅、处理、更新档案内容等。

2.审批流程：

甲方需在借调前完成内部审批流程，确保借调的合法性与合规性。

乙方在借调期间，应遵守甲方的规定，确保档案使用及借调行为符合相关规定。

违约责任与争议解决

1.违约责任：

若甲方未按照约定时间提供档案资料，或未履行档案借调的相关义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

若乙方未按照约定时间归还档案资料，或在借调期间损坏、丢失档案资料，乙方应依法承担相应赔偿责任。

2.争议解决：

双方在履行本委托书过程中若发生争议，应友好协商解决。若协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

其他条款

1.委托书的有效性：

本委托书自双方签字盖章之日起生效，并在档案借调期间内有效。若有其他特殊情况需修改，本委托书可由甲乙双方协商并另行签订书面协议。

2.附加条款：

[根据实际情况添加其他条款]

签署

甲方（委托方）

单位名称：[单位名称]

授权代表：[授权代表姓名]

职务：[授权代表职务]

签字：[签字]

日期：[签署日期]

乙方（受委托方）

姓名：[乙方姓名]

身份证号：[乙方身份证号]

签字：[签字]

日期：[签署日期]