档案借调委托书范文经典版5.docx

档案借调委托书范文

委托人（借调人）和受委托人（接收人）基于档案借调事宜，在自愿、公正和互利的基础上，达成以下委托协议，并承诺遵守协议条款。

委托人基本信息

1.姓名：[委托人姓名]

2.性别：[委托人性别]

3.身份证号码：[委托人身份证号码]

4.工作单位：[委托人单位名称]

5.职务：[委托人职务]

6.联系电话：[委托人联系电话]

7.联系地址：[委托人联系地址]

8.电子邮件：[委托人电子邮件]

9.档案编号：[档案编号，若适用]

受委托人基本信息

1.姓名：[受委托人姓名]

2.性别：[受委托人性别]

3.身份证号码：[受委托人身份证号码]

4.工作单位：[受委托人单位名称]

5.职务：[受委托人职务]

6.联系电话：[受委托人联系电话]

7.联系地址：[受委托人联系地址]

8.电子邮件：[受委托人电子邮件]

9.档案接收单位名称：[档案接收单位名称]

借调档案的目的与用途

委托人因以下原因将个人档案借调给受委托人，具体用途如下。

1.借调目的：

个人档案用于办理入职手续、参加培训、办理退休手续等。

档案用于提交至相关政府机构或社会组织进行资料审核等。

2.用途描述：

委托人明确该档案在借调期间仅用于[具体用途]，不得用于其他任何未经委托人同意的用途。

受委托人在借调期间需保证档案的安全性和必威体育官网网址性，并按时归还。

借调档案的期限

1.借调起始日期：[起始日期]

2.借调结束日期：[结束日期]

3.延长期限：如借调期满后，委托人未能及时归还档案，受委托人应当提前告知委托人并协商延期事项。

双方的责任与义务

委托人的责任与义务：

1.委托人应确保所借档案的真实性、完整性和有效性，且不含有任何虚假或不实信息。

2.委托人应当及时通知受委托人关于档案借调事宜的任何变化或异常情况。

3.委托人有权在借调期内随时查询档案的使用情况。

受委托人的责任与义务：

1.受委托人必须严格保管委托人档案，确保档案的完整性、不被泄露、不受损失。

2.受委托人在借调期间应根据委托人要求，定期或随时提供档案使用情况反馈。

3.受委托人不得将档案转交给第三方，若有此情况，必须经委托人同意并履行相关手续。

4.受委托人应当在借调期限内按时归还档案，若因特殊原因无法按时归还，需提前通知委托人并商议解决方案。

档案的归还要求

1.归还日期：受委托人应在借调期满或委托人要求时，按时归还档案。

2.归还地点：[归还地点，如：指定的工作单位、人力资源部门等]

3.归还状态：档案应归还完好无损，若因受委托人的过失或疏忽造成档案损坏或丢失，受委托人应负全责，并承担相应的赔偿责任。

违约责任

1.委托人违约责任：

若委托人在借调期间未按照约定提供档案或隐瞒档案中关键内容，导致受委托人无法正常使用档案，委托人应承担相应的责任。

2.受委托人违约责任：

若受委托人未按时归还档案，或在借调期间未能履行档案保管责任，导致档案丢失、损坏或泄露，受委托人应依法赔偿委托人因此造成的所有损失，包括但不限于实际损失、违约金等。

委托授权

1.委托人确认授权受委托人在借调期内使用档案，并允许受委托人进行必要的档案处理（如复制、传递等）以完成借调目的。

2.委托人确认其所提供的档案资料均真实准确，并未侵犯任何第三方的合法权益。

3.受委托人承诺在借调期间，严格遵守档案借调的相关法律法规，保护委托人个人隐私，确保档案不被泄露。

其他条款

1.档案处理变动：

若因特殊原因（如政策变化、个人要求等）需要调整档案借调内容，双方应协商一致后签订补充协议。

2.争议解决：

如发生因档案借调引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，可向[适用法院或仲裁机构]提起诉讼或仲裁。

委托人和受委托人签字确认

本委托书一式两份，委托人和受委托人各持一份，双方确认上述内容无误，并同意遵守此委托书中的所有条款。

委托人签字：____________

日期：____________

受委托人签字：____________

日期：____________

附件

1.委托人身份证复印件

2.受委托人身份证复印件

3.相关档案借调确认文件或证明