企业员工档案托管协议模板5篇.docx

企业员工档案托管协议模板5篇

篇1

甲方（档案管理方）：____________________

乙方（企业方）：_______________________

鉴于甲乙双方同意，为明确双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保员工档案的完整、安全和有效利用，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的合作事宜，规定双方的权利和义务，确保员工档案的合法、安全、规范管理。

二、协议范围

1.本协议适用于乙方委托甲方进行管理的员工档案。

2.乙方员工档案包括但不限于个人信息、学历、工作经历、社保缴纳情况等相关资料。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方员工档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.甲方应建立档案管理制度，明确档案管理流程、权限和责任。

3.甲方应提供档案管理系统，方便乙方在线查询、更新和管理员工档案。

4.甲方应定期对档案进行备份，并妥善保管备份。

5.甲方应配合乙方进行档案查询、调取等工作，提供必要的支持和协助。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应提供真实的员工档案资料，确保档案信息的准确性。

2.乙方应委托具备档案管理资质的甲方进行档案管理。

3.乙方应支付档案管理费用，确保档案管理工作的正常进行。

4.乙方应配合甲方进行档案管理工作，及时提供更新信息。

5.乙方应遵守国家法律法规和本协议约定，合理使用档案资源。

五、档案管理规定

1.档案托管期限：本协议签订之日起至乙方员工离职或协议终止。

2.档案更新：乙方应及时向甲方提供员工档案更新信息。

3.档案查询：乙方授权人员可通过档案管理系统查询员工档案。

4.档案必威体育官网网址：甲乙双方应对员工档案必威体育官网网址，未经乙方同意，甲方不得泄露档案内容。

5.违约责任：如甲乙双方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

六、协议变更和终止

1.本协议的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

2.本协议自签订之日起生效，有效期根据双方约定执行。协议到期前，双方可协商续签。

3.本协议任何一方不得无故终止协议，如因特殊原因需要终止，应提前通知对方，并协商解决相关事宜。

七、争议解决

如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

八、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（档案管理方）：____________________（盖章）

乙方（企业方）：_______________________（盖章）

签订日期：___________________

篇2

甲方（档案管理方）：____________________

乙方（企业方）：_______________________

根据相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方员工档案托管事宜达成如下协议：

一、协议目的

为确保乙方员工档案的完整性、安全性和规范性，甲方同意接受乙方的委托，对乙方员工档案进行专业化托管。

二、档案托管范围

本协议涉及的档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、考核记录、社保缴纳情况等相关资料。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄露。

2.甲方应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和规范性。

3.甲方应提供便捷的档案查询服务，协助乙方查询员工档案信息。

4.甲方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案内容。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应提供真实、完整、准确的员工档案信息。

2.乙方应按时向甲方提供新入职员工档案及离职员工档案更新信息。

3.乙方有权查询甲方托管的档案，并获取相关档案复制件。

4.乙方应支付档案托管费用，费用标准详见本协议第五条。

五、费用及支付方式

1.档案托管费用：按照每年_____元/人的标准支付。

2.支付方式：乙方应于每年_____月_____日前向甲方支付档案托管费用。

3.甲方收到费用后，应向乙方提供正规发票。

六、协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。协议到期前，双方可协商续签。

七、协议变更与解除

1.本协议的变更需经双方协商一致，并以书