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企划部管理制度
一部门职责
负责公司品牌推广及卖场环境打造,建立和发展公司的企业文化产品文化市场文化和管理文化;
负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,路演及其他活动的开展及分析总结,联合供应商推广茶之缘,配合完成日常推广宣传工作。
岗位描述
企划部经理
基本职能:
塑造企业形象,打造企业坏境。
日常工作:
依据公司整体运营,负责公司推广方案的提案策划执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;
协助上级领导进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象方向准确目标清晰,发展势头长盛不衰;
负责公司企业文化的建立与推广,负责公司产品的形象宣传形象推广形象监控;
对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;
配合营销中心等其它各部门开展营销策划推广工作;
完成上级交给的其它临时工作。
3工作关系:
向上关系:直属公司营销总监,对营销总监负责。
平行关系:与销售部保持密切的协作互助关系,与其他部门保持必要的支援关系。
向下关系:统帅企划部所属人员。
企划部经理助理
1基本职能:
辅助经理搞好本部门工作,推广方案及促销方案执行后的效果分析。
2日常工作
全面负责企划部的日常工作安排和常规管理;
制订审核和申报企划部年度月度企划费用并控制支出;
完成上级交予的其他临时工作。
3公共关系
向上关系:向企划经理负责。
形象设计专员
基本职能:
主要负责门店形象设计以及媒体广告稿的制作。
2日常工作
企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
负责公司企划形象介绍画册的设计与制作;
对DM快讯的版面设计制作和维护更换店内POP广告;
企业网站与的平面设计支持;
完成上级交予的其他临时工作。
3公共关系
向上关系:向企划经理助理负责。
专员
基本职能
通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
2日常工作
负责产品的上传及编辑,丰富产品明细,让客户对产品信息一目了然。
负责收集客户信息,了解并分析客户需求,并提出相对应的销售计划;
负责进行有效的客户管理和沟通,发展维护良好的客户关系;
定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;
建立客户档案质量跟踪记录等售后服务信息管理。
3公共关系
向上关系:向企划经理助理负责。
规章制度
1工作必威体育官网网址制度:
保证企划部的各项信息必威体育官网网址工作,不得像部门以外人员透漏
严禁在未经许可的情况下,以任何形式将企划部工作材料私自复制,对外传播。
奖惩考核制度
1考核标准
各级人员把每月的工作分成N个细项目进行工作以及考核,由直接上级审核隔级
接上级核定并评定各项目相应分值作为考核;
每个细项目都必须要有效率与效果;
效率,即每个细项目都要在规定的时间进度内完成;
效果,即每个细项目完成都要达到计划设计的各项标准;
每个细项目考核分值,{效率分值[0—40%]效果分值[0—60%]};
当期工作业绩考核实际分值,即N个细项目分值总和;
绩效工资所得以绩效考核分值计算,即绩效工资标准*业绩考核实际分值。
2每个细项目都必须要有效率与效果,若完成情况优秀,即上报销售总监,给予行政加分;工作中因本人责任失误拖拉等原因导致工作未按进度完成,工作的质量差或未获得销售总监认同,当事人及当事人的直属上一级均要被追究责任并扣分;
3销售为单独一个项目,若销售额连续两月单月销售额达到3W,则可扩展部门,增加一个人手,连续两月单月销售额达到6W,则可继续增加一个人手,人手增加至三人后,部门独立运营。
部门利益
1企划部方案确定并下发执行时,相关部门须积极响应并支持,在规定时间内,未能完成工作,上级追究企划部责任时,企划部门有权向上申请相关部门赔偿损失。
2各部门需要企划部协助支持时,须以书面形式将支持项目交由企划部,企划部将上报项目至销售总监处,通过则双方签字确认并在规定的时间内执行完成,在规定的时间内,如果未完成,相关部门可追究企划部责任;未通过,则回报给相关部门并说明原因。
采购部:采购部每次订货,需要厂家配备宣传手册产品图片,厂家如有展架则一并发送,企划部每周上报缺少广宣品厂家,如果造成广宣品不足,企划部有权追究采购部责任。
销售部:协助企划部对卖场陈列卫生的检查并实时监督,发现卖场广告存在问题,及时通知企划部,若卖场环境需要整改,需以书面形式呈报至销售总监处,销售总监确定后反馈意见至企划部,企划部则按照销售部需求定制方案并上报至销售总监确定并执行。
销售部采购部:销售部店长选择促销产品并递交促销产品申请至销售总监处,
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