档案寄存协议书模板6篇.docx

档案寄存协议书模板6篇

篇1

甲方（寄存人）：________________

统一社会信用代码/身份证号：____________

住址：____________________________

联系方式：________________________

乙方（档案管理人）：_____________

统一社会信用代码：________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

鉴于甲方需要将一些重要档案寄存于乙方处，为明确双方权益，达成以下协议：

第一条寄存档案概况

1.甲方寄存的档案包括但不限于（详细清单见附件一），共计______卷/件。

2.档案内容涵盖公司文件、合同、证件、照片等，具有极高的机密性和重要性。

3.乙方承诺对寄存的档案进行妥善保管，防止毁损、遗失等情况发生。

第二条寄存期限

1.寄存期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.寄存期满，甲方如需续存，应在本协议到期前与乙方协商并签订新的寄存协议。

第三条保管责任与义务

1.乙方应对寄存的档案进行规范管理，确保档案的安全、完整。

2.乙方应设立专门的档案库房，配置必要的安防设备，如监控摄像头、报警器等。

3.乙方应确保库房的温度、湿度等环境符合档案保管要求。

4.乙方应制定并执行档案出入库登记制度，确保档案的流向可追溯。

5.在寄存期限内，未经甲方书面同意，乙方不得擅自泄露、毁损、丢失甲方档案。

第四条查阅与复制

1.甲方有权随时查阅、复制寄存的档案，但应提前通知乙方并说明理由。

2.乙方应为甲方查阅、复制档案提供便利，确保甲方正常行使权利。

篇2

甲方（寄存人）：__________________

身份证号码：__________________

联系方式：__________________

住址：__________________

乙方（档案管理人）：__________________档案服务有限公司

法定代表人：__________________

联系方式：__________________

地址：__________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条协议目的

甲乙双方为了保障甲方档案的安全保管，维护甲乙双方的合法权益，共同遵守本协议，共同执行协议规定的各项内容。

第二条档案内容及存放方式

1.甲方将全部档案交给乙方安全存放和管理，包括但不限于各种文字资料、图表、声像资料等形式的档案资料。同时注明档案的名称、编号等信息，并按照乙方档案管理要求进行包装。甲方必须保证其交付乙方保管的档案真实性、完整性和合法性。若甲方提供虚假信息或不完整的档案资料给乙方保管的，由甲方承担相应法律责任。乙方应按照甲方要求进行合理的存放和管理，并确保档案的安全、完整、可访问和必威体育官网网址性。档案保管期限自本协议签订之日起至少_____年。

2.乙方保证甲方的档案资料与乙方的其他档案分开存放，避免混淆或丢失等情况发生。同时乙方应按照档案管理规定进行档案分类、编号、归档等工作，确保档案的可追溯性和完整性。乙方应当确保甲方的档案资料在保管期限内不被损坏或丢失，如有损坏或丢失应及时通知甲方并协助处理相关事宜。

第三条费用及支付方式

甲方应向乙方支付档案管理费用共计_____元（大写_____元整）。费用支付方式分为一次性支付和分期支付两种方式供甲方选择，具体支付方式如下：__________（双方根据实际情况约定）。甲方应按约定时间及时向乙方支付档案管理费用，如逾期未支付，乙方有权暂停提供档案管理服务并收取滞纳金。滞纳金按照未支付金额的百分之___计算。同时乙方保留因甲方违约而采取法律手段追究其责任的权利。乙方账户信息如下：户名：_________；开户行：_________；账号：_________。若因甲方支付的账户信息错误而导致的一切后果和责任均由甲方承担。双方确认费用支付情况应以发票和收据为准，确保相关凭证真实有效。同时甲乙双方保留凭证以备查验。若甲乙双方因凭证遗失而影响本协议的执行及双方权益的维护时，由遗失方承担相应的法律责任。甲乙双方确认本协议的费用不包含因档案保管产生的其他费用（如运输费、鉴定费等其他相关费用），如有