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客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。
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售前快捷回复
一基础问候
1首语
用于买家第一次咨询。例如:老板在不在?
话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举行“XXX”的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦
2尾语
适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注
话术:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快!
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二库存咨询
1跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸
话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦
2顾客问有货没呢?
话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!
3若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答
话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?
4若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买
话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢
5客户问题:那我现在买,没收到货就把款打给你们了怎么办?
话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!
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三推荐
1颜色推荐
顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色
建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策!
2款式推荐
(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;
话术:亲看下这款跟您要的那款款式板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)
(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;
话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)
(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;
话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦
3尺寸推荐
客户咨询尺时,不直接正面给客户进行尺推荐
顾客问题:适合穿什么尺寸
建议:尺寸依据顾客文胸尺寸牛仔裤尺寸平时穿衣尺寸衣服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推荐。
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四商品信息
根据商品的真实信息去回答消费者的问题。
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五议价
1议价格
(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝:
话术:亲,非常抱歉,我们是**(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解!
(2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点
话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!
(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:
话术:亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与支持!
2议邮费
话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!
六发货和快递
1快递
(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期
话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(按照自己的情况回答)哦,亲常用的是哪个呢?
(2)若客户说这几个快递都不方便,可以用其他快递么?
话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢?
2发货时间
话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后37天左右到,感谢您的耐心等待!
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七流程图
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