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采购订单审批表
一、表格概述
本审批表为采购订单审批流程中的必要文件,用于记录采购订
单的审批过程,确保采购过程的合规性和透明性。
二、表格结构
本审批表由以下列项组成:
1.订单编号:采购订单的唯一标识符。订单编号:采购订单的
唯一标识符。
2.采购内容:详细描述采购的物品或服务。采购内容:详细描
述采购的物品或服务。
3.供应商:提供所采购物品或服务的供应商的名称。供应商:
提供所采购物品或服务的供应商的名称。
4.采购数量:需要采购物品或服务的数量。采购数量:需要采
购物品或服务的数量。
5.单价:每个物品或服务的单价。单价:每个物品或服务的单
价。
6.总价:采购物品或服务的总价,即单价乘以数量。总价:采
购物品或服务的总价,即单价乘以数量。
7.申请人:提出该采购订单的员工姓名。申请人:提出该采购
订单的员工姓名。
8.申请部门:申请人所在的部门。申请部门:申请人所在的部
门。
9.审批人:审批该采购订单的员工姓名。审批人:审批该采购
订单的员工姓名。
10.审批意见:审批人对该采购订单的审批意见。审批意见:
审批人对该采购订单的审批意见。
11.审批时间:审批人完成审批的日期和时间。审批时间:审
批人完成审批的日期和时间。
12.审批结果:采购订单的最终审批结果,可以是“通过”或“不
通过”。审批结果:采购订单的最终审批结果,可以是“通过”或“不
通过”。
三、表格使用
1.申请人填写:
-在表格中的相应栏位填写订单编号、采购内容、供应商、采
购数量、单价和总价。
-输入申请人姓名和所在部门。
2.审批人填写:
-审核申请人填写的信息,并在审批意见栏位填写审批意见。
-审批人需在审批时间栏位记录审批日期和时间。
-最后,在审批结果栏位中选择是否通过该采购订单。
四、注意事项
1.申请人填写订单信息时应确保准确无误,包括数量和单价的
计算。
2.审批人应仔细审核订单信息和申请人的审批要求,确保采购
过程符合公司政策和法规要求。
3.本审批表需保留所有的填写历史记录,以备审计或审核需要。
以上是采购订单审批表的基本要求和使用流程。请在使用过程
中严格按照本文档的要求操作,并确保填写的信息准确无误。祝您
工作顺利!
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