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2024年会议室管理制度

会议室管理制度1

为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各会议

正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行

政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行

政部统一安排协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部

进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门

会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水

果、茶水等。综合行政宫阱艮据实际情况安排会议后勤服务工作。

7、会议期间请爱惜会议室设务,会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全

关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议

用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

1、公司周例会每周一10:00-12:00

2、公司月例会每个月第T星期一10:00-12:00

会议室管理制度2

会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政

令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保

障学校教育教学工作的正常开展。故特制定制度：

一、会议的组织原则

坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议，必须坚持做到班级、

教研组的局部小会服从全校性的.全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小

会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及

教研活动都进行考勤登记且建档考核。

二、会议纪律

1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。

2、各种会议每个教师都要带上笔记，做好笔记。

3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意

在会场中走动更不能中途离会不准声喧哗或三三两两另立会场不准带小孩入会场哭闹，

不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。

4、对会议内容或安排有异议的，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取

闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

三、会议考勤

1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每

次会议或学习由召集人按通知时间顺延

5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者

i己早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视

为缺会。

2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，

方能生效，否则一律视为缺会。

3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按

公假处理。

四、奖惩措施

1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分

（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不

计扣。

2、学期结束后，各位教师把会议记录上交校长室待查。

3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤;匚总记入教职员工业务档案，为教

职员工职称评审、先进评选，全员聘