DB2303_T 019-2024 公证服务规范.docx

ICS03.160CCSA00

DB2303

鸡西市地方标准DB2303/T019—2024

公证服务规范

2024-10-18发布2024-11-17实施

鸡西市市场监督管理局发布

DB2303/T019—2024

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 2

5环境与设施 2

6人员要求 2

7服务要求 3

8收费 4

9出具公证书 4

10异议处理 5

11档案查阅 5

附录A（资料性）公证服务流程 6

附录B（资料性）公证申请表 7

附录C（资料性）公证询问笔录 9

附录D（资料性附录）公证书 10

附录E（资料性）送达公证书回证 11

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由鸡西市司法局提出并归口。

本文件起草单位：鸡西市司法局、黑龙江省公证协会鸡西办事处、黑龙省鸡西市鸡西公证处。

本文件主要起草人：武苗苗、孙柏春、陈艳杰、白博文、朱春彦、代兵、王琦、王艳、刘鸿雁、郑秀玲、路建。

本文件为首次发布。

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1

公证服务规范

1范围

本文件规定了公证服务的基本要求、环境与设施、人员要求、服务要求、收费、出具公证书、异议处理和档案查阅。

本文件适用于鸡西市行政区域内公证机构提供的公证服务。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB2894安全标志及其使用导则

GB/T15566.1公共信息导向系统设置原则与要求第1部分：总则GB/T18883室内空气质量标准

GB50763无障碍设计规范SF/T0038公证书制作规范

3术语和定义

3.1

公证

公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

3.2

公证机构

依法设立，不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。3.3

公证人员

公证机构中从事公证业务的公证员及公证员助理。3.4

公证服务

公证机构和公证人员根据当事人申请，提供公证证明以及其他相关服务的活动。

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4基本要求

4.1独立性

公证机构应以事实为依据，以法律为准绳，依法独立进行证明活动，不受任何组织和个人干涉、影响。

4.2公正性

公证机构和公证人员应公平、公正地开展公证活动，并对公证的公正性负责，遵守公证执业规范和执业纪律。

4.3非营利性

公证机构不以营利为目的，根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明。公证机构和公证人员应积极履行社会责任，在涉及低收入群体、残疾人、老年人等特殊困难群体及基本民生的公证业务中体现公益性。

5环境与设施

5.1办公场所

5.1.1应具备固定的办公场所，接待区域与办公区相对分离。还应设置可满足申请人隐私要求的专用

区域，配备相应的录音、录像设备。

5.1.2应设立消防通道、安全出口与无障碍通道。消防通道、安全出口应符合紧急疏散要求并保持畅

通。消防通道和安全出口应设置导向标志和安全标志，标志应符合GB2894、GB/T15566.1的规定。

5.1.3办公场所应整洁卫生、通风良好无异味，空气质量应符合GB/T18883的规定。

5.2设施设备

5.2.1应设置引导台和等候区、叫号排队系统，配备满足办公需要的相关设备、办公用品及消防、卫

生等安全防护设施。

5.2.2应为残疾人、老年人等特殊群体配备无障碍设施，并在醒目位置公示求助电话，无障碍设施应

符合GB50763的规定。

5.2.3等候区宜设置展示架，摆放证明材料清单、法律宣传手册、办证须知、服务指南、便民服务册

等资料。

5.3公开公示

应在服务大厅醒