2024年会务策划及实施服务协议样本版.docx

2024年会务策划及实施服务协议样本版A版

本合同目录一览

1.协议概述

1.1协议双方

1.2协议范围

1.3协议期限

2.会务策划

2.1策划内容

2.2策划时间线

2.3策划预算

3.会务实施

3.1实施流程

3.2实施团队

3.3实施资源

4.人员安排

4.1参会人员

4.2工作人员

4.3嘉宾安排

5.场地与设施

5.1场地租赁

5.2设施配置

5.3场地布置

6.会议内容

6.1议题安排

6.2演讲嘉宾

6.3互动环节

7.宣传推广

7.1宣传材料

7.2推广渠道

7.3宣传时间线

8.技术支持

8.1设备提供

8.2技术保障

8.3现场支持

9.费用结算

9.1费用明细

9.2支付方式

9.3结算时间

10.权利与义务

10.1甲方权利与义务

10.2乙方权利与义务

10.3丙方权利与义务（如有）

11.违约责任

11.1违约行为

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同的变更与解除

13.1变更条件

13.2解除条件

13.3变更与解除的程序

14.合同的生效、终止与续签

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同续签程序

第一部分：合同如下：

第一条协议概述

1.1协议双方

甲方：（全称）

乙方：（全称）

丙方：（全称，如有）

1.2协议范围

本协议范围包括但不限于会务的策划、实施、人员安排、场地与设施、会议内容、宣传推广、技术支持及费用结算等事项。

1.3协议期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

第二条会务策划

2.1策划内容

乙方应根据甲方的要求，提供完整的会务策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、活动流程等。

2.2策划时间线

乙方应在协议生效后的____个工作日内，向甲方提交会务策划方案。

2.3策划预算

乙方应根据甲方的预算要求，制定相应的会务策划预算，并在提交策划方案时一并提供。

第三条会务实施

3.1实施流程

乙方应按照策划方案，具体实施会务活动，并确保实施过程的顺利进行。

3.2实施团队

乙方应组建专业的实施团队，负责会务活动的具体执行，并确保团队成员具备相应的专业能力。

3.3实施资源

乙方应负责提供会务实施所需的各项资源，包括但不限于场地、设施、设备等。

第四条人员安排

4.1参会人员

甲方应负责邀请和确认参会人员，并在协议生效后的____个工作日内，向乙方提供参会人员名单。

4.2工作人员

乙方应负责会务活动期间的工作人员安排，包括但不限于接待、引导、安保等。

4.3嘉宾安排

乙方应根据甲方的要求，负责嘉宾的邀请、接待和安排，并在协议生效后的____个工作日内，向甲方提供嘉宾名单。

第五条场地与设施

5.1场地租赁

乙方应根据甲方的要求，负责场地的租赁和布置，并确保场地的安全和舒适。

5.2设施配置

乙方应根据会务需求，提供和配置相应的设施，包括但不限于舞台、灯光、音响、投影等。

5.3场地布置

乙方应根据策划方案，进行场地的布置和装饰，并确保布置的质量和效果。

第六条会议内容

6.1议题安排

乙方应根据甲方的要求，制定会议的议题安排，并确保议题的深度和广度。

6.2演讲嘉宾

乙方应协助甲方邀请和安排演讲嘉宾，并提供嘉宾的接待和保障。

6.3互动环节

乙方应根据甲方的要求，设计并实施会议的互动环节，以提高会议的参与度和效果。

第八条宣传推广

8.1宣传材料

乙方应根据会务主题和内容，设计制作宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、易拉宝等。

8.2推广渠道

乙方应利用线上线下多渠道进行宣传推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、合作伙伴等。

8.3宣传时间线

乙方应制定详细宣传时间线，确保会前、会中、会后的宣传效果，并在协议生效后的____个工作日内，向甲方提交宣传计划。

第九条技术支持

9.1设备提供

乙方应提供会务所需的技术设备，包括但不限于音响、投影、直播设备等，并确保设备的功能正常。

9.2技术保障

乙方应负责会务期间的技术保障，确保会议的顺利进行，包括但不限于现场技术支持、设备维护等。

9.3现场支持

乙方应提供现场技术支持团队，负责现场技术问题的及时解决，并确保团队成员具备相应的专业能力。

第十条费用结算

10.1费用明细

乙方应根据会务的实际发生费用，提供详细的费用明细，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员费用等。

10.2支付方式

甲方应按照约定的时间和方式，向乙方支付费用，包括但不限于预付款、进度款、尾款等。

10.3结算时间

乙方应在每个会务阶段