2024年酒店会议合同范文8篇.docx

2024年酒店会议合同范文8篇

篇1

酒店会议合同

甲方（会议方）：_________________________

乙方（酒店方）：_________________________

鉴于甲方计划在乙方酒店组织一场会议，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就本次会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：_________________________

2.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。

3.会议地点：乙方位于_________________________的酒店。

4.预计参会人数：_______人。

二、会议服务内容

1.酒店设施使用

甲方有权使用乙方提供的会议室、宴会厅、休息区及其他相关设施。

2.住宿安排

乙方应为甲方提供住宿服务，确保参会人员有合适的住宿条件。

3.餐饮服务

乙方应按照甲方要求提供餐饮服务的种类、数量和质量。

4.交通协助

乙方应为甲方提供必要的交通协助，如机场接送、市内交通引导等。

三、费用及支付方式

1.会议费用总计：人民币______元（大写：_________圆整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为定金，剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。

四、双方责任与义务

1.甲方应按时支付费用，并提供参会人员的相关信息以便乙方进行安排。

2.乙方应确保提供的服务符合合同约定，并保证服务质量。

3.任何一方因不可抗力因素导致无法履行合同，应及时通知对方，并共同协商解决方案。

五、违约责任及处理

1.若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一天，应向乙方支付总费用______%的违约金。

2.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

六、争议解决方式

因本合同产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.双方应保守对方的商业秘密和会议信息。

篇2

酒店会议合同

甲方（酒店方）：____________________

地址：______________________________

联系方式：__________________________

法定代表人：________________________

乙方（客户方）：____________________

地址：______________________________

联系方式：__________________________

法定代表人或授权代表：______________

鉴于甲方具备举办各类会议的设施与服务能力，乙方计划在甲方酒店举办会议活动，经双方友好协商，达成如下合同协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：____________________。

2.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。具体日程安排详见附件。

3.会议地点：甲方提供的______（具体地点填写）。

4.预计参会人数：______人。若实际人数超出预定人数，双方需另行协商调整相关费用。

二、酒店服务内容

甲方同意为乙方提供以下服务：

1.提供符合标准的会议室及配套设施设备。

2.提供会议期间所需的餐饮、住宿服务。

3.提供会场布置、签到台及指引服务。

4.提供会务组人员协助与会议现场协调。

5.提供安保措施及紧急情况的应对方案。

6.其他相关服务内容，包括但不限于打印、复印、快递等（详细列举）。

三、费用与支付条款

1.会议费用明细：总金额为______元人民币，包括住宿费用、餐饮费用、会议室租赁费用及其他相关服务费用等。具体明细见附件清单。

2.付款方式：乙方应在合同签订后______日内支付总金额的______%（即______元）作为定金，会议开始前______日支付余款。

3.甲方需在收到款项后提供相应的正规发票。如因发票问题导致的损失由甲方承担。

4.若乙方需要发票外的其他财务证明文件（如收据等），甲方应配合提供。

四、双方责任条款